Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wartungs- und Software-Serviceverträge und sorge für eine korrekte Fakturierung.
- Unternehmen: EDL ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Verantwortung und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Radiologie mit.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in Vertragsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
EDL ist ein führender europäischer Anbieter von Softwarelösungen für Radiologie-Informationssysteme (RIS), Picture Archiving and Communication Systems (PACS), Teleradiologie, Nuklearmedizin sowie KI-gestützte Bildgebungslösungen. Mit 180 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 30 Mio. Euro im Jahr 2025 ist EDL Marktführer in Frankreich und der Schweiz und baut seine Präsenz in Belgien, Österreich und Deutschland kontinuierlich aus. Unsere Aktivitäten in Deutschland haben sich in den vergangenen Jahren durch gezielte Expansion und die Integration von Penta Services deutlich verstärkt. Mit einer derzeit laufenden bedeutenden Akquisition beschleunigen wir nun unser Wachstum auf dem deutschen Markt weiter und stärken nachhaltig unsere Position sowie unsere langfristigen Entwicklungsziele in der Region.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Wartungs-, Support- und Software-Serviceverträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg (Anlage, Verlängerung, Anpassung, Kündigung und Archivierung)
- Überwachung von Vertragsverlängerungen, Preisanpassungen und vertraglich vereinbarten Inflationsindexierungen
- Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Kundendaten in den internen Systemen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Wartungsrechnungen gemäß den vertraglichen Vereinbarungen
- Sicherstellung der korrekten Fakturierung und Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei Mahn- und Inkassoprozessen
- Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) und Durchführung administrativer Freigabeprozesse
- Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Verträgen und Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Service, Finanzen und Recht
- Erstellung regelmäßiger Reports sowie Pflege von Vertrags- und Fakturierungsübersichten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
Ihr Profil
- 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Fakturierung, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Funktion
- Gutes Verständnis von Wartungs-, Service- und Software-Supportverträgen
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie Verständnis von Softwarelizenz-, Wartungs- und Serviceverträgen
- Erfahrung in der Prüfung von Vertragsklauseln sowie der Unterstützung von Vertragsverlängerungen und Preisanpassungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie Microsoft Office, insbesondere Excel
- Kundenorientierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in den Bereichen Vertragsmanagement, Kundenbetreuung und Fakturierung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Standort: Bochum oder Mannheim, Deutschland
Vertragsart: Vollzeit
Maintenance Contract & Billing Specialist EDL GmbH Arbeitgeber: Edl
EDL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich in einer abwechslungsreichen Rolle im Vertragsmanagement und in der Kundenbetreuung weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Vergütungspaket ist EDL bestrebt, seinen Mitarbeitern eine sinnvolle und lohnende Karriere zu ermöglichen, insbesondere an den Standorten Bochum und Mannheim, die strategisch für das Wachstum des Unternehmens in Deutschland positioniert sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Maintenance Contract & Billing Specialist EDL GmbH erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Kontakte mehr als du denkst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeig dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über EDL und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Servicevertrags- und Fakturierungsspezialisten passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Maintenance Contract & Billing Specialist EDL GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie das zu der Rolle passt, für die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edl vorbereitet
✨Verstehe die Vertragswelt
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Wartungs- und Software-Serviceverträgen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und Besonderheiten kennst, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verträge verwaltet oder Rechnungen erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung zeigen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP hast, bring das zur Sprache! Wenn nicht, informiere dich vorher über deren Funktionen und wie sie in der Fakturierung eingesetzt werden. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
