Job Description Au sein du département Client Onboarding Administration (Fichier Central), vous serez en charge de l’analyse et du contrôle de la documentation formelle pour les dossiers d’ouvertures de compte et de changement de circonstances. Analyse et contrôle de la documentation formelle adéquate des dossiers d'ouvertures de compte et changement de circonstances, personnes morales. Ce rôle veille à ce que les exigences réglementaires soient respectées, que les données clients soient exactes et complètes et que les parties prenantes internes bénéficient d’un support efficace et de haute qualité Veiller à ce que toutes les activités soient réalisées conformément aux procédures internes et aux dispositifs de contrôle. Analyse de la cohérence des documents fiscaux (FATCA, CRS, QI…). Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données lors du paramétrage dans l’ensemble des systèmes de la Banque Agir comme point de contact pour les Banquiers, leurs assistants et les autres parties prenantes internes sur les sujets liés à l’onboarding et aux données clients. Fournir des conseils clairs et rapides sur les exigences documentaires et les processus. Promouvoir une culture orientée client, associée à une forte sensibilisation aux risques et à la conformité. Participation aux divers projets du Département et des projets transversaux ainsi que la mise en place des procédures ; Identifier les lacunes et les risques au sein des processus et proposer des améliorations afin de renforcer l’efficacité, le contrôle et l’expérience client Assurer une veille continue des exigences réglementaires et des best practices des activités Expérience de minimum 5 ans dans ce domaine au sein d’une banque privée en Suisse Très bonnes connaissances des réglementations (CDB, FATCA, QI, CRS) et normes en vigueur Compétences d’analyse et sens du détail Esprit “réglementaire” : forte sensibilisation aux exigences de conformité, de risque et de contrôle Excellentes compétences de communication Gestion des parties prenantes : capacité à collaborer efficacement avec les Banquiers et Assistants, la Conformité, le Juridique, les Opérations et l’IT Capacité de résolution de problèmes Capacité à prioriser, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Grande polyvalence, persévérance, bon esprit d’analyse et de synthèse Esprit d’équipe : collaboratif, ouvert d’esprit et disposé à soutenir les collègues au sein de l’équipe Résilient, adaptable et à l’aise dans un environnement réglementaire et commercial en évolution Compétences informatiques : maîtrise de MS Office, à l’aise avec l’utilisation de multiples systèmes et bases de données, connaissances d’Avaloq un atout Maitrise des langues française et anglaise, espagnol un atout. Résidence en Suisse requise Job Description Au sein du département Client Onboarding Administration (Fichier Central), vous serez en charge de l’analyse et du contrôle de la documentation formelle pour les dossiers d’ouvertures de compte et de changement de circonstances. MISSION Analyse et contrôle de la documentation formelle adéquate des dossiers d'ouvertures de compte et changement de circonstances, personnes morales. Ce rôle veille à ce que les exigences réglementaires soient respectées, que les données clients soient exactes et complètes et que les parties prenantes internes bénéficient d’un support efficace et de haute qualité Veiller à ce que toutes les activités soient réalisées conformément aux procédures internes et aux dispositifs de contrôle. Analyse de la cohérence des documents fiscaux (FATCA, CRS, QI…). Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données lors du paramétrage dans l’ensemble des systèmes de la Banque Agir comme point de contact pour les Banquiers, leurs assistants et les autres parties prenantes internes sur les sujets liés à l’onboarding et aux données clients. Fournir des conseils clairs et rapides sur les exigences documentaires et les processus. Promouvoir une culture orientée client, associée à une forte sensibilisation aux risques et à la conformité. Participation aux divers projets du Département et des projets transversaux ainsi que la mise en place des procédures ; Identifier les lacunes et les risques au sein des processus et proposer des améliorations afin de renforcer l’efficacité, le contrôle et l’expérience client Assurer une veille continue des exigences réglementaires et des best practices des activités PROFIL Expérience de minimum 5 ans dans ce domaine au sein d’une banque privée en Suisse Très bonnes connaissances des réglementations (CDB, FATCA, QI, CRS) et normes en vigueur Compétences d’analyse et sens du détail Esprit “réglementaire” : forte sensibilisation aux exigences de conformité, de risque et de contrôle Excellentes compétences de communication Gestion des parties prenantes : capacité à collaborer efficacement avec les Banquiers et Assistants, la Conformité, le Juridique, les Opérations et l’IT Capacité de résolution de problèmes Capacité à prioriser, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Grande polyvalence, persévérance, bon esprit d’analyse et de synthèse Esprit d’équipe : collaboratif, ouvert d’esprit et disposé à soutenir les collègues au sein de l’équipe Résilient, adaptable et à l’aise dans un environnement réglementaire et commercial en évolution Compétences informatiques : maîtrise de MS Office, à l’aise avec l’utilisation de multiples systèmes et bases de données, connaissances d’Avaloq un atout Maitrise des langues française et anglaise, espagnol un atout. Résidence en Suisse requise Sans nouvelles de notre part sous un mois, vous pourrez considérer que candidature n'aura pas été retenue. About Us Edmond de Rothschild is a conviction-driven investment house dedicated to the belief that wealth is what tomorrow can be made of, specialises in Private Banking and Asset Management, and serves an international clientele of families, entrepreneurs and institutional investors. The Group is also active in Corporate Finance, Private Equity, Real Estate and Fund Services. Family-owned and independent, the Group favours bold strategies and investments rooted in the real economy, combining long‑term performance and impact. #J-18808-Ljbffr
Spécialiste Fichier Central (H/F) in Geneva Arbeitgeber: Edmond de Rothschild
En tant qu'employeur de choix, notre entreprise offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'innovation et la rigueur sont au cœur de nos activités. Située en Suisse, nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de carrière enrichissantes, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs dans le domaine de la gestion des risques financiers, tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise inclusive et respectueuse.
