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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unser Qualitätsmanagementsystem aktuell und entwickle es weiter.
- Arbeitgeber: eDOC AS GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bereich Daten- und Dokumentenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Qualitätssicherung und Informationssicherheit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Qualitätsmanagement, Kenntnisse in ISO 9001 und ISO/IEC 27001.
- Andere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die eDOC AS GmbH steht für strukturierte Lösungen bei der Aufbereitung von Daten und Dokumenten als Basis einer intelligenten Prozessdigitalisierung. Bereits seit zwei Jahrzehnten unterstützt das Unternehmen erfolgreich Kunden, vor allem aus dem Maschinen- und Anlagenbau. Die Aufgaben des Unternehmens lassen sich in drei Bereiche gliedern: das Extrahieren und Verknüpfen von relevanten Informationen aus technischen Dokumenten, die Erstellung von Technischer Dokumentation und die Zolltarifierung für den Import und Export von Waren. Mit knapp 100 Mitarbeitenden an drei Standorten bietet eDOC AS bereits in der 2. Generation über hundert Kunden einen Komplett-Service rund um die technische Dokumentenverwaltung und die Bereitstellung von qualifizierten Daten.
Wir suchen einen Qualitätsmanagementbeauftragten (all genders) mit den Schwerpunkten ISO 9001 & ISO/IEC 27001 in Teilzeit (15-20 Stunden) für unseren Standort in Hamburg.
Welche Aufgaben beinhaltet die Stelle:
- Du hältst unser Qualitätsmanagementsystem aktuell und entwickelst es nach ISO 9001 weiter.
- Du baust unser ISMS nach ISO/IEC 27001 mit auf und bringst es zum Laufen.
- Interne und externe Audits planst und begleitest du zuverlässig.
- Du optimierst Prozesse, erstellst Richtlinien und hältst unsere Dokumentation sauber.
- Du führst Risikoanalysen durch – operativ und im Bereich Informationssicherheit.
- Schulungen für Kollegen bereitest du eigenständig vor und machst QM & ISMS verständlich und lebendig.
Was du mitbringst:
- Mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise als QMB.
- Sehr gute Kenntnisse in ISO 9001.
- Gute Kenntnisse in ISO/IEC 27001 - idealerweise hast du schon beim Aufbau eines ISMS mitgewirkt.
- Erfahrung mit Audits und ein sicheres Auftreten gegenüber Auditoren.
- Eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise.
- Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und organisiert.
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch.
Wäre schön, ist aber kein Muss:
- Erfahrung im regulierten Umfeld (z. B. Luftfahrt).
- DSGVO-Kenntnisse.
- Erfahrung mit digitalen QM-Systemen, z. B. Q.Wiki.
Das bieten wir Ihnen:
- Viel Gestaltungsspielraum – vor allem beim Aufbau des ISMS.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 – 21:00 Uhr (Gleitzeit) und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Corporate Benefits und zusätzlich 50€ monatlich als Sachbezugsgutschein.
Du hast Lust, Qualität wirklich voranzubringen statt nur Häkchen zu setzen? Du denkst in Prozessen, erkennst Verbesserungspotenziale und willst beim Thema Informationssicherheit etwas aufbauen? Dann passt du perfekt in unser Team. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerberformular, unter Angabe der gewünschten Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Starttermin. Wir sind gespannt darauf, mehr zu erfahren.
Bitte berücksichtige, dass für die Position eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz notwendig ist, die vor Eintritt durchgeführt wird.
Qualitätsmanagementbeauftragter (all genders) (ID 102) Arbeitgeber: Edoc As
Kontaktperson:
Edoc As HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Qualitätsmanagementbeauftragter (all genders) (ID 102)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualitätsmanagementbeauftragter (all genders) (ID 102)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im Gespräch reden würdest. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerberformular bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, deine gewünschte Arbeitszeit und Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edoc As vorbereitest
✨Verstehe die ISO-Standards
Mach dich mit den ISO 9001 und ISO/IEC 27001 Standards vertraut. Überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Bereite dich auf Audits vor
Da Audits ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du interne und externe Audits planst und begleitest. Überlege dir, welche Herausforderungen du dabei hattest und wie du sie gemeistert hast. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Prozesse optimieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu sprechen. Überlege dir spezifische Beispiele, wo du Prozesse verbessert hast und welche Methoden du verwendet hast. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und Lösungen findest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du Schulungen für Kollegen vorbereiten musst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du komplexe Themen verständlich machst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation oder ein Beispiel aus deiner Vergangenheit einbringen.