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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join eDOC AS GmbH, a leader in data and document processing for over 20 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, corporate perks, and a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a family-run company where your ideas and creativity are valued.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Part-time position (20-25 hours/week) with opportunities for growth and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die eDOC AS GmbH steht für intelligente, strukturierte Lösungen bei der Aufbereitung von Daten und Dokumenten und treibt die Prozessdigitalisierung voran. Seit über zwei Jahrzehnten sind wir ein verlässlicher Partner für Kunden, insbesondere aus dem Maschinen- und Anlagenbau. Unsere Expertise umfasst drei Kernbereiche: das Extrahieren und Verknüpfen relevanter Informationen aus technischen Dokumenten, die Erstellung technischer Dokumentation und die Zolltarifierung für Im- und Exporte. Mit einem engagierten Team von mehr als 80 Mitarbeitenden an drei Standorten bieten wir umfassende Dienstleistungen im Bereich der technischen Dokumentenverwaltung und der Bereitstellung qualifizierter Daten für über hundert Kunden.Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (all genders), die unser Team unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Als Mitarbeiter sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Administration. Die Position ist in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) zu besetzen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Ablage
- Zugangs- und Zugriffsverwaltung: Organisation und Bearbeitung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZUP), Beantragung von Zugängen (z.B. Besucheranmeldung)
- Ausweisverwaltung: Antragstellung, Verlängerung und Verwaltung von Zutrittsausweisen (z.B. Flughafenausweise)
- Bestellwesen: Organisation und Verwaltung von Getränkebestellungen sowie weiteren Bürobedarfsartikeln
- Datenpflege (&) Administration: Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in internen Systemen
- Kommunikation (&) Koordination: Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation
- Kenntnisse im Umgang mit Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZUP) und Ausweisverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Fließend Deutsch (C2 oder Muttersprache), gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Kreativität gefragt sind
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. steuerfreiem Sachbezugsgutschein
- Teilnahme an Corporate Benefits sowie Zuschuss zum Deutschlandticket, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten (zwischen 6:00 – 21:00 Uhr) und moderne Büroausstattung
- Firmenevents sowie unsere grandiose Weihnachtsfeier
Mehr Infos & Ihre Bewerbung
Wenn Sie eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Unternehmen willkommen zu heißen.Wir freuen uns auf eine Bewerbung über unser Bewerberformular unter Angabe der gewünschten Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Starttermins. #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (all genders) Arbeitgeber: Edoc As
Kontaktperson:
Edoc As HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im Umgang mit Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZUP) und Ausweisverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Prozesse verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von eDOC AS GmbH zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Datenpflege konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du effizient und strukturiert gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Betone, wie wichtig dir ein freundliches und professionelles Auftreten ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die eDOC AS GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Verwaltungsfachkraft darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse im Umgang mit Zuverlässigkeitsüberprüfungen.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerberformular auf der Website von eDOC AS GmbH, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie gewünschte Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Starttermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edoc As vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Büroorganisation und Datenpflege. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der eDOC AS GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
