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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office organization, document management, and internal communication.
- Arbeitgeber: Join eDOC AS GmbH, a leader in data and document processing for over 20 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, corporate perks, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas matter and contribute to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Part-time position (20-25 hours/week) with opportunities for growth and creativity.
Ehrlichkeit, Vertrauen, Zuverlässigkeit, Loyalität und Qualität – erfahren Sie mehr über uns und unsere Werte und wie Sie ein Teil des eDOC AS Teams werden können.
Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (all genders)
Die eDOC AS GmbH steht für intelligente, strukturierte Lösungen bei der Aufbereitung von Daten und Dokumenten und treibt die Prozessdigitalisierung voran. Seit über zwei Jahrzehnten sind wir ein verlässlicher Partner für Kunden, insbesondere aus dem Maschinen- und Anlagenbau. Unsere Expertise umfasst drei Kernbereiche: das Extrahieren und Verknüpfen relevanter Informationen aus technischen Dokumenten, die Erstellung technischer Dokumentation und die Zolltarifierung für Im- und Exporte. Mit einem engagierten Team von mehr als 80 Mitarbeitenden an drei Standorten bieten wir umfassende Dienstleistungen im Bereich der technischen Dokumentenverwaltung und der Bereitstellung qualifizierter Daten für über hundert Kunden.
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (all genders) , die unser Team unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Als Mitarbeiter sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Administration. Die Position ist in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) zu besetzen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Allgemeine Büroorganisation : Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Ablage
- Zugangs- und Zugriffsverwaltung : Organisation und Bearbeitung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZUP), Beantragung von Zugängen (z.B. Besucheranmeldung)
- Ausweisverwaltung : Antragstellung, Verlängerung und Verwaltung von Zutrittsausweisen (z.B. Flughafenausweise)
- Bestellwesen : Organisation und Verwaltung von Getränkebestellungen sowie weiteren Bürobedarfsartikeln
- Datenpflege & Administration : Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in internen Systemen
- Kommunikation & Koordination : Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation
- Kenntnisse im Umgang mit Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZUP) und Ausweisverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Eine abwechslungsreiche Position in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Kreativität gefragt sind
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. steuerfreiem Sachbezugsgutschein
- Teilnahme an Corporate Benefits sowie Zuschuss zum Deutschlandticket, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten (zwischen 6:00 – 21:00 Uhr) und moderne Büroausstattung
- Firmenevents sowie unsere grandiose Weihnachtsfeier
Wenn Sie eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Unternehmen willkommen zu heißen.
Mehr Infos & deine Bewerbung
Wir freuen uns auf eine Bewerbung über unser Bewerberformular unter Angabe der gewünschten Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Starttermins.
eDOC Aviation Service GmbH
Röntgenstraße 28
22335 Hamburg
+49 40 / 524 73 98-16
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (all genders) (ID 91) Arbeitgeber: Edoc As
Kontaktperson:
Edoc As HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (all genders) (ID 91)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von eDOC AS. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte wie Ehrlichkeit, Vertrauen und Zuverlässigkeit teilst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Aufgaben hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Betone, dass du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst und bereit bist, kreative Lösungen für administrative Herausforderungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (all genders) (ID 91)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die eDOC AS GmbH und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Qualitäten es schätzt, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Verwaltungsfachkraft darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberformular ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie gewünschte Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Starttermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edoc As vorbereitest
✨Sei ehrlich und authentisch
Ehrlichkeit ist ein zentraler Wert bei eDOC AS. Sei während des Interviews offen über deine Erfahrungen und Qualifikationen. Authentizität wird geschätzt und zeigt, dass du zu den Werten des Unternehmens passt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
