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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und sorge für einen herzlichen Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: edoc – ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für die Zukunft bietet.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit viel Teamgeist und Freude an der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine positive Arbeitsumgebung und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Was Dich erwartet
- Zentrale Anlaufstelle für Kommunikation: Du übernimmst die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und weiteren Anfragen und stellst eine reibungslose Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen sicher.
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen: Als erste Kontaktperson sorgst du für einen freundlichen Empfang und eine angenehme Atmosphäre für Besucher:innen und Geschäftspartner.
- Verantwortung für Ordnung und Arbeitsumgebung: Du behältst den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in Küchen und Besprechungsräumen und trägst aktiv zu einer positiven und produktiven Arbeitsumgebung bei.
- Koordination externer Dienstleister: Du organisierst und koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Reinigungsfirmen und weiteren externen Dienstleistern und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Du unterstützt deine Kolleg:innen proaktiv in administrativen Belangen – insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie bei Raumreservierungen, Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen.
- Termin- und Reiseorganisation: Du planst, koordinierst und überwachst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Dein Background
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an Teamarbeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten
Deine Benefits
- Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
- Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.
- Flexibility: Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.
- Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
- Support: Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab!
Du hast noch Fragen? Schreib gerne an work@edoc.de
Über uns
Arbeiten bei edoc: Mit viel Freude, Teamwork und Engagement begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft. Dabei haben wir ein wichtiges Ziel: Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – mit durchdachten Softwarelösungen und intelligenten Technologien. Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc!
Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten: Wer bei edoc arbeitet, ist Teil eines engagierten Teams. Unser Arbeitsumfeld lebt von Initiative, Offenheit, Teamgeist und Freude an dem, was wir tun. Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team!
Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) vor Ort Arbeitgeber: edoc solutions ag
Kontaktperson:
edoc solutions ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) vor Ort
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Office Assistant bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von edoc in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt uns dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben eines Office Assistants. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserem Teamgeist passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) vor Ort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei edoc solutions ag vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über edoc informieren. Schau Dir die Website an, lies über ihre Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn Du von Situationen erzählst, in denen Du erfolgreich Probleme gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei edoc großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass Du Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Erzähl von Projekten, bei denen Du im Team gearbeitet hast, und wie Du dazu beigetragen hast, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast Du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das zeigt Dein Interesse und Engagement.