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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstĂĽtze bei Lohnabrechnungen und Mitarbeiterkommunikation.
- Arbeitgeber: edoc digitalisiert Geschäftsprozesse im DACH-Raum mit innovativen Softwarelösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsangebote und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Kreativität und Initiative schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Personalwesen.
- Andere Informationen: Erlebe eine offene Unternehmenskultur, die persönliches Wachstum fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Dich erwartet
Personaladministration mit Verantwortung: Du pflegst und verwaltest Personalakten und -dokumente, sorgst für vollständige und aktuelle Daten und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
Zeitwirtschaft & Abwesenheiten managen: Du verantwortest die Pflege von Krankmeldungen, Abwesenheitszeiten und Arbeitszeitkonten, controllst die Zeiterfassung und übergibst alle relevanten Daten zuverlässig im Rahmen der vorbereitenden Lohnabrechnung.
Payroll vorbereiten & koordinieren: Du unterstĂĽtzt bei der Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bist Schnittstelle zu externen Partnern in Fragen zu Steuern und Sozialversicherungen.
Onboarding & Offboarding gestalten: Du unterstĂĽtzt neue Mitarbeitende vom ersten Tag an und kĂĽmmerst dich beim Ein- und Austritt um eine reibungslose administrative Abwicklung.
HR-Reporting & Kennzahlenanalyse: Du erstellst regelmäßig Auswertungen zu Personalkennzahlen, erkennst Trends und unterstützt das Team bei der Interpretation der Daten.
Mitarbeiterkommunikation & Service: Du bist erste Anlaufstelle bei personalbezogenen Anliegen wie Urlaubsanspruch, Lohnabrechnungen oder Arbeitszeiten, gibst verlässliche Auskunft und vermittelst gezielt an die zuständige Kolleg:innen weiter.
HR-Projekte & Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein – egal ob bei Systemeinführungen, Prozessoptimierungen oder rechtlichen Veränderungen.
Dokumentation & Compliance sicherstellen: Du dokumentierst alle HR-Prozesse nachvollziehbar und rechtskonform – zuverlässig, strukturiert und im Einklang mit unseren internen Standards.
HR-Systeme pflegen & weiterentwickeln: Du betreust unsere digitales HR-System Personio im Bereich der Pflege von Stamm- und Zeitdaten und arbeitest gemeinsam mit anderen Kolleg:innen an deren Weiterentwicklung.
Dein Background
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
- Hohes MaĂź an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse in der Personaladministration sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Deine Benefits
- Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
- Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.
- Flexibility: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle an: ob hybrides Arbeiten, im Home Office oder auch einmal als Workation aus dem nahen Ausland. Wir sind offen fĂĽr Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.
- Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
- Support: Von betrieblicher Altersvorsorge ĂĽber Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen – all das rundet unsere Benefits fĂĽr dich ab!
Arbeiten bei edoc:
Mit viel Freude, Teamwork und Engagement begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft. Dabei haben wir ein wichtiges Ziel: Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – mit durchdachten Softwarelösungen und intelligenten Technologien. Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc!
Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten:
Wer bei edoc arbeitet, ist Teil eines engagierten Teams. Unser Arbeitsumfeld lebt von Initiative, Offenheit, Teamgeist und Freude an dem, was wir tun. Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team!
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: edoc solutions ag
Kontaktperson:
edoc solutions ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Systeme und Prozessoptimierungen Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Datenschutz und Compliance im Personalwesen. Zeige, dass du die Verantwortung für sensible Daten ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Online-Communities oder Foren. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen und dich ĂĽber offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dein Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen. Hebe relevante Erfahrungen in der Personaladministration hervor.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Position als Personalsachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie du zur Unternehmenskultur von edoc passt.
ĂśberprĂĽfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lasse sie idealerweise von jemand anderem Korrektur lesen. Fehlerfreie Unterlagen hinterlassen einen professionellen Eindruck und zeigen deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei edoc solutions ag vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Personaladministration vor
Informiere Dich über die wichtigsten Aspekte der Personaladministration, insbesondere über die Pflege von Personalakten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Zeige im Interview, dass Du die Bedeutung von vollständigen und aktuellen Daten verstehst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass Du grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass Du in der Lage bist, diese Informationen korrekt anzuwenden.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die Deine Teamfähigkeit und Dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen.
✨Digitale HR-Systeme verstehen
Mach Dich mit digitalen HR-Systemen wie Personio vertraut. Sei bereit, Deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu teilen und zu erklären, wie Du zur Weiterentwicklung dieser Systeme beitragen kannst.
