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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei Lohnabrechnungen und HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die digitale Zukunft im DACH-Raum gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die digitale Transformation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich und Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Freu dich auf regelmäßige Teamevents und ein offenes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR Administration & Payroll
Was Dich erwartet
- Personaladministration: Du führst Personalakten, hältst Daten aktuell und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
- Zeitwirtschaft & Payroll: Du pflegst Abwesenheiten und Arbeitszeitkonten, übergibst relevante Daten für die Lohnabrechnung und unterstützt bei Gehaltsläufen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Onboarding & Offboarding: Du begleitest Eintritt und Austritt administrativ und sorgst für vollständige arbeitsrechtliche Unterlagen.
- HR-Reporting & Kennzahlenanalyse: Du erstellst Auswertungen, erkennst Trends und bist erste Anlaufstelle bei Fragen zu Urlaub, Arbeitszeiten oder Lohnabrechnung.
- Dokumentation & Compliance: Du dokumentierst alle HR-Prozesse rechtskonform und strukturiert im Einklang mit unseren internen Standards.
- HR-Projekte & Systeme: Du wirkst bei der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse mit und betreust unser HR-System Personio, inkl. Pflege von Stamm- und Zeitdaten.
Dein Background
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration inklusive vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) sowie MS-Office
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Deine Benefits
- Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
- Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.
- Flexibility: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten an. Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.
- Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
- Support: Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen – all das rundet unsere Benefits für dich ab!
Arbeiten bei edoc:
Mit viel Freude, Teamwork und Engagement begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft. Dabei haben wir ein wichtiges Ziel: Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – mit durchdachten Softwarelösungen und intelligenten Technologien. Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc!
Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten:
Wer bei edoc arbeitet, ist Teil eines engagierten Teams. Unser Arbeitsumfeld lebt von Initiative, Offenheit, Teamgeist und Freude an dem, was wir tun. Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team!
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR Administration & Payroll Arbeitgeber: edoc solutions ag
Kontaktperson:
edoc solutions ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR Administration & Payroll
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der HR-Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder an relevanten Projekten zu arbeiten, die deine Bewerbung stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR Administration & Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei edoc solutions ag vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die wichtigsten HR-Prozesse verschaffen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über Personaladministration, Payroll und Onboarding, damit du gezielt Fragen stellen und deine Kenntnisse unter Beweis stellen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Personalakten, Lohnabrechnung oder HR-Systemen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige dein Interesse an digitalen HR-Lösungen
Da das Unternehmen Wert auf digitale HR-Prozesse legt, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich informieren. Sprich darüber, wie du zur Weiterentwicklung digitaler Prozesse beitragen kannst und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme wie Personio einzuarbeiten.
✨Sei bereit für Fragen zu Compliance und Arbeitsrecht
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht und Compliance wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du sicherstellen würdest, dass alle HR-Prozesse rechtskonform ablaufen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit solchen Herausforderungen umgegangen bist.
