Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR Administration & Payroll (TZ 30 Stunden)

Was Dich erwartet

• Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung: Du stellst sicher, dass die monatliche Gehaltsabrechnung termin- und qualitätsgerecht und im Einklang mit allen gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben erfolgt – in enger Abstimmung mit dem Abrechnungspartner.
• Zuverlässige Verwaltung von Personaldaten: Du pflegst Arbeitszeit- und Urlaubskonten in unserem Zeiterfassungssystem in Personio, erstellst arbeitsvertragliche Dokumente und Zeugnisse und überführst Personalunterlagen in unser digitales Archiv.
• Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen: Du berätst bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern – lösungsorientiert und fachlich fundiert.
• Proaktive Analyse von Personalkennzahlen: Du erstellst regelmäßige Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen und bringst deine Erkenntnisse gezielt in Entscheidungen und Optimierungen ein.
• Mitwirkung an zukunftsfähigen HR-Prozessen: Du verfolgst gesetzliche Änderungen, leitest Handlungsbedarfe ab und entwickelst unsere Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse kontinuierlich weiter.

Dein Background

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration inklusive vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) sowie MS-Office
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Deine Benefits

• Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
• Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.
• Flexibility: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten an. Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.
• Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
• Support: Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen – all das rundet unsere Benefits für dich ab!

Arbeiten bei edoc

Mit viel Freude, Teamwork und Engagement begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft. Dabei haben wir ein wichtiges Ziel: Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – mit durchdachten Softwarelösungen und intelligenten Technologien. Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc! Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten Wer bei edoc arbeitet, ist Teil eines engagierten Teams. Unser Arbeitsumfeld lebt von Initiative, Offenheit, Teamgeist und Freude an dem, was wir tun. Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team!