Gestionnaire contentieux

À ce poste, sous la supervision de la responsable du service contentieux, vous bénéficierez d’une large autonomie dans la gestion et le suivi des dossiers contentieux liés aux rapports locatifs d’un portefeuille d’immeubles. Vous serez notamment amené(e) à gérer les procédures relatives aux défauts de paiement, aux poursuites et aux évacuations, à rechercher des solutions permettant de préserver les intérêts de nos clients propriétaires et à représenter nos mandants devant les instances compétentes.

Vos tâches :

• Analyser et assurer le suivi des situations de défaut de paiement et des dossiers contentieux.
• Gérer les rappels, mises en demeure, avis de résiliation et autres correspondances nécessaires au traitement des dossiers.
• Négocier, établir et assurer le suivi des accords de paiement et de rattrapage.
• Établir les rapports contentieux et assurer le suivi des dossiers confiés.
• Effectuer les démarches nécessaires auprès de l’Office des poursuites et faillites et assurer le suivi des procédures engagées.
• Rédiger et déposer les requêtes et autres actes nécessaires auprès des juridictions compétentes.
• Participer aux audiences et représenter nos mandants devant les instances compétentes.
• Assurer le suivi des procédures d’évacuation et entreprendre les démarches nécessaires à leur avancement.
• Gérer les dossiers et situations liés aux sous-locations.
• Établir et soumettre à la signature certains avenants aux baux.
• Traiter les dossiers consécutifs au décès d’un locataire et effectuer les démarches nécessaires.
• Assurer les contacts avec les locataires, propriétaires, mandants, autorités et autres intervenants dans le cadre du traitement des dossiers.
• Collaborer avec les différents intervenants internes et externes afin d’assurer un traitement efficace et coordonné des dossiers.

Au travers de vos actions, vous contribuerez à la qualité de nos prestations et participerez au développement de l’image de notre Société.

Votre profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Formation APGCI / USPI.
• Au bénéfice d’une expérience confirmée d’au moins 3 années en régie immobilière.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office ; la connaissance du logiciel Quorum constitue un atout.
• Personne organisée, rigoureuse et autonome, disposant d’une bonne aisance relationnelle.
• Aptitude à gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec professionnalisme.
• De nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Ce que nous offrons : Une activité variée et responsabilisante dans un environnement de travail à taille humaine, des conditions sociales attractives, un système d’horaire variable ainsi que des possibilités de formation continue.