Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Finanzteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit internationaler Reichweite und multikulturellem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse eines führenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen und 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel, benötigt Verstärkung. Für eine befristete Anstellung (01.10.2026 - 31.03.2028) suchen wir einen:
Benefits:
- Ein international tätiges, innovatives Schweizer Pharmaunternehmen, führend in seinem Bereich
- Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes multikulturelles Team und Umfeld
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und zeitgerechten Dokumentenverwaltung (z.B. Validierung und Bearbeitung von Rechnungen/Gutschriften und Anzahlungen)
- Rechtzeitige Klärung und Nachverfolgung von Rechnungen mit Mengen- und Preisabweichungen, einschließlich der Rückforderung von Sollsalden und nicht zugeordnetem Bargeld
- Überwachung des Wareneingangs/Rechnungsstellung und rechtzeitige Klärung des GRIR-Kontos
- Bereitstellung zeitnaher Unterstützung und kundenorientierter Hilfe bei eingehenden Anfragen und Problemen von Stakeholdern
- Proaktive Interaktion mit allen notwendigen Funktionsbereichen zur Gewährleistung angemessener Buchhaltungs- und Finanzpraktiken sowie Berichterstattung
- Unterstützung bei den Monatsabschlussaktivitäten
- Leitung oder Unterstützung von Initiativen für Schweizer Einheiten zur Sicherstellung der Einhaltung von P2P-Standards
- Proaktive Infragestellung des Status Quo und fundierte Empfehlungen abgeben
- Sicherstellung der Einhaltung des Accounting Manuals (NAM), der Vorschriften und SOX 404 durch Pflege relevanter FRA-Kontrollen, Abstimmungen, Dokumentationsmanagement (Standardarbeitsanweisungen, Workflows), Selbstbewertung und Tests
Ihr Profil:
- Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft/Finanzbuchhaltung
- Fließendes Englisch, ausgezeichnete Kenntnisse in mindestens einer schriftlichen/mündlichen Geschäftssprache, die in den Märkten seiner/ihrer Verantwortung gesprochen wird: Französisch/Deutsch
- 3-5+ Jahre Finanzerfahrung, vorzugsweise in einem Shared Service Center
- SAP-Kenntnisse erforderlich (FI/MM)
- Fähigkeit, mit allen internen und externen Stakeholdern zu arbeiten
- Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word usw.)
- Das angemessene Maß an Dringlichkeit bei gegebenen Aufgaben zeigen
- Rechnungsbearbeitung und -validierung
- Erfahrung mit ERP (SAP) und Workflow-Management-Systemen
- Kenntnisse in Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung und Lieferkettenprozessen
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Stakeholder-Management und funktionsübergreifende Zusammenarbeit
Fragen? Für Fragen steht dir Renato Imboden gerne telefonisch unter +41 61 269 90 65 zur Verfügung.
Renato Imboden
Recruitment Business Partner
E-Mail schreiben
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Accounts Payable Accountant (m/f/d), 50% Arbeitgeber: EDP Personalberatung GmbH
Unser Kunde, ein international tätiges und innovatives Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Clinical Lab Technicians. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten, multikulturellen Team ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die in einem dynamischen Umfeld wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Arzneimittelentwicklung leisten möchten.
Kontaktdaten:
EDP Personalberatung GmbH Recruiting-Team
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✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von EDP Personalberatung GmbH zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von EDP Personalberatung GmbH wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie EDP Personalberatung GmbH, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei EDP Personalberatung GmbH als Accounts Payable Accountant (m/f/d), 50% bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt EDP Personalberatung GmbH von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu EDP Personalberatung GmbH passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDP Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit EDP Personalberatung GmbH zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei EDP Personalberatung GmbH nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
