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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Trainings, verbessere Prozesse und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Pharmaunternehmen mit internationalem Flair in Basel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Schulungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung bis Mai 2026 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Our customer, a pharmaceutical company based in the area of Basel, needs reinforcement. For a temporary employment (duration: asap – 09.05.2026) we are looking for an Administrative Assistant (m/f/d), 100% Benefits An internationally operating, innovative Swiss pharmaceutical company, a leader in its field Flexible working hours and extensive training opportunities A motivated multicultural team and environment Your responsibilities Schedule and manage on-site, off-site and virtual meetings and trainings across international time zones (calendar support, townhalls, workshops, functional meeting series, catering orders) Independently identify and initiate process improvement areas across departments or function with limited direction Perform special projects and/or other functions to support the business as assigned or proactively identified (locker management, building access management etc.) Communicate with management and staff at all levels, handling sensitive and confidential information with discretion Partnership with other Data
Administrative Assistant (m/f/d), 100% Arbeitgeber: EDP Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
EDP Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (m/f/d), 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (m/f/d), 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Administrative Assistant? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDP Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das pharmazeutische Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für administrative Positionen. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit vertraulichen Informationen um?' sind wichtig. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Teams kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung. Frage während des Interviews nach den Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
