Assistent:in der Geschäftsleitung

Assistent:in der Geschäftsleitung

Basel Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in der Region Baselland mit kreativer Arbeitsatmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Grundausbildung und Erfahrung als Direktionsassistent von Vorteil.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle bis Juli 2026 mit exzellenten Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Im Auftrag suchen wir für (ab sofort bis Juli 2026) eine erfahrene Persönlichkeit.

Beschäftigungsort: Region Baselland

Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Temporärstelle

Einsatztermin: ab sofort

Modernerer Arbeitsplatz mit Freiraum für Ideen

Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellen von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Planung von internen Events

Anforderungen

  • Abgeschlossene Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PP)
  • Sehr gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten
  • Bereitschaft an mindestens vier Tagen pro Woche im Büro zu sein

Für Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch zur Verfügung.

Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: EDP Personalberatung GmbH

Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in der Region Baselland, die Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung lässt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen, um deren berufliche Entwicklung aktiv zu unterstützen.
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Kontaktperson:

EDP Personalberatung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfolge zu präsentieren.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
MS-Office-Kenntnisse
Umgangsformen
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität
Teamarbeit
Kundenorientierung
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur ausgeschriebenen Position passen.

Präsentation zählt: Da du Präsentationen erstellen musst, achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und ansprechend gestaltet sind. Ein klarer und professioneller Auftritt macht einen guten ersten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDP Personalberatung GmbH vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Präsentation ist alles

Da du Präsentationen erstellen musst, übe deine eigenen Präsentationsfähigkeiten. Bereite ein kurzes Beispiel vor, das du im Interview vorstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.

Sprich die Sprache des Unternehmens

Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Branche verwendet werden. Das wird dir helfen, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Sei flexibel und offen

Da es sich um eine Teilzeitstelle mit Home-Office-Möglichkeiten handelt, betone deine Flexibilität. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen und neue Ideen einzubringen.

Assistent:in der Geschäftsleitung
EDP Personalberatung GmbH
Standort: Basel
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