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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination von Meetings und Terminen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Finanzdienstleisters in Basel mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, 5 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung und ein positives Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als PA sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Deine Karrierechance: Werde die rechte Hand des CEOs eines renommierten Finanzdienstleisters in Basel! Unser Kunde bietet diverse Finanzdienstleistungen an und hat Ihren Sitz in Basel. Im Auftrag suchen wir eine sympathische Persönlichkeit als Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100%.
Beschäftigungsort: Basel
Beschäftigungsgrad: Feststelle 90-100%
Einsatztermin: ab sofort
Benefits:
- Gutes Arbeitsklima und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten
- Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 5 Wochen Ferien
Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-Sekretariats
- Schnittstelle für die Kontaktaufnahme von externen und internen Abteilungen
- Effiziente Terminkoordination und entsprechende Kalenderführung
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung der Agenda und Protokollführung an GL-Sitzungen
- Führen der Absenzenliste
- Aktualisierung Personalhandbuch, Stellenbeschreibung
- Vorbereitung von Unterlagen für GL- und VR-Sitzungen
- Aktualisierung Handelsregistereintragungen
- Unterstützung in der Lohnverarbeitung der Mandanten
- Unterstützung bei wiederkehrenden Meldungen und Mutationen
- Erfassen von Unfall- und Krankheitsfällen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als PA und Payroll Erfahrung wünschenswert
- Weiterbildung als HR-Assistent, oder Bereitschaft diese zu absolvieren
- Einwandfreie Deutsch und Englischkenntnisse
- Pflichtbewusst, kommunikativ, teamfähig, kundenorientiert
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Für Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch unter +41 61 269 90 63 zur Verfügung.
Assistent:in des CEO Arbeitgeber: EDP Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
EDP Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in des CEO
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanzdienstleistungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzsektor und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die der CEO aktuell sieht, oder nach den Zielen des Unternehmens. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in des CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über edp personalberatung GmbH und den Finanzdienstleister, für den du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz des CEO wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Bereich Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterbildung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDP Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des CEOs übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Terminkoordination und der Organisation von Meetings dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit dem CEO und anderen Abteilungen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint während des Interviews hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
