Assistentin Klinikleitung (m/w/d), 50% (temporär)
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Assistentin Klinikleitung (m/w/d), 50% (temporär)

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Basel Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und Eventorganisation.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das sich um das Wohlbefinden der Patienten kümmert.
  • Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit modernster Technologie und einem positiven Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist temporär für ca. 3 Monate mit flexibler Arbeitszeit.

Mit modernster Technologie und einem ganzheitlichen Ansatz kümmert sich unser Kunde um ein strahlendes Lächeln und das Wohlbefinden der Patienten. Im Auftrag suchen wir ab sofort für ca. 3 Monate eine selbständige, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Assistentin Klinikleitung (m/w/d), 50% (temporär).

Benefits

  • 5 Wochen Ferien
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur

Aufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Terminplanung und Koordination
  • Prüfung und Gegenlesen von Arztberichten
  • Organisation von Events und Kursen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und Branchenerfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und ERP
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil

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Assistentin Klinikleitung (m/w/d), 50% (temporär) Arbeitgeber: EDP Personalberatung GmbH

Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit 5 Wochen Ferien und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter. Die modernen, hellen Räumlichkeiten und die innovative Technologie schaffen nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Zahnversorgung und zum Wohlbefinden unserer Patienten beizutragen.
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Kontaktperson:

EDP Personalberatung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistentin Klinikleitung (m/w/d), 50% (temporär)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Klinik und deren Werte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Philosophie und den Ansatz der Klinik verstehst und schätzt, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in dieser Klinik arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine positive Einstellung und Begeisterung können oft den Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Klinikleitung (m/w/d), 50% (temporär)

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Terminplanung und Koordination
Prüfung und Gegenlesen von Dokumenten
Eventorganisation
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Branchenerfahrung im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in ERP-Systemen
Strukturierte Arbeitsweise
Selbständige Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistentin Klinikleitung. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in der Zahnversorgung begeistert.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereitet haben.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast.

Prüfe deine Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in deinem Lebenslauf deutlich hervorgehoben werden. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil sein kann. Überlege, ob du ein Beispiel für deine Sprachkenntnisse in einem früheren Job anführen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDP Personalberatung GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige dein Organisationstalent

Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite einige konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination verdeutlichen. Vielleicht hast du bereits Events oder Kurse organisiert – teile diese Erfahrungen!

Kenntnisse in MS Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office Programmen während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten selbstbewusst präsentieren. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne dies und gib Beispiele, wie du diese Sprache in einem beruflichen Kontext genutzt hast.

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