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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with admin tasks, meeting notes, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic biotech company in Basel with around 25 passionate employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy an inspiring international work environment and a motivated team.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to make an impact at the highest level while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience as an executive assistant.
- Andere Informationen: This is a temporary part-time position starting April 1, 2025, for about 3 months.
#ExecutiveAssistant #Biotech #Assistant
Deine Chance, auf höchster Ebene zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen!
Für ein kleines Biotechunternehmen (ca. 25 Angestellte) in Basel suchen wir auf temporärer Basis ab dem 01.04.2025 für ca. 3 Monate eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit als
CEO-Assistant (m/w/d), 50% (temporär)
Beschäftigungsort: Basel
Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Temporärstelle
Einsatztermin: 01.04.2025
Benefits:
- Inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Motiviertes Team, das mit Engagement und Stolz nach gemeinsamen Erfolgen strebt
Aufgaben:
- Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
- Protokollführung für Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sitzungen
- Organisation von Firmen-Events wie Trendshows, Kadertage und Strategie-Meetings
- Verantwortlich für die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement des CEO übernehmen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
- Dienstleistungsorientiert, hohe Sozialkompetenz, teamfähig und kommunikativ
- Ausgezeichnete Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
Fragen?
Für Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch unter +41 61 269 90 63 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
CEO-Assistant 50% Arbeitgeber: EDP Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
EDP Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CEO-Assistant 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Biotech-Branche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die aktuelle Marktsituation. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Unterstützung von Führungskräften und zur Organisation von Events unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch in beiden Sprachen zu führen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CEO-Assistant 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Inform yourself about the biotech company and its mission. Understanding their values and recent developments will help you tailor your application and show genuine interest.
Highlight Relevant Experience: Emphasize your previous experience in administrative roles, especially those supporting executives. Mention specific tasks that align with the job description, such as event organization or business correspondence.
Showcase Language Skills: Since the role requires excellent communication skills in both German and English, make sure to highlight your proficiency in these languages. Provide examples of how you've used these skills in a professional context.
Tailor Your CV and Cover Letter: Customize your CV and cover letter to reflect the requirements of the position. Use keywords from the job description and demonstrate how your skills and experiences make you a perfect fit for the CEO-Assistant role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDP Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Unterstützung des CEO eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wichtige Informationen klar und präzise in beiden Sprachen zu präsentieren.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Biotechunternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Sei proaktiv bei Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
