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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Basel-Stadt, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, Englisch und Französisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Administration #GLAssistent #Assistenz #TopJob #YourNewJob Verlässliche Stütze auf oberster Ebene – als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung Unser Kunde, mit Sitz in Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit als Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), 80 – 100% Aufgaben Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im privaten und geschäftlichen Umfeld Verantwortlich für die Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Koordination und Überwachung von Zahlungen im privaten und geschäftlichen Kontext Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Weiterbildung als Direktionsassistenz oder gleichwertiger Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Teamfähig, vertrauensvoll, organisierte Arbeitsweise Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und Französisch von Vorteil Jetzt bewerben
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* Arbeitgeber: EDP Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
EDP Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Assistenzpositionen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche deren Website und soziale Medien, um mehr über ihre Kultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, erstelle eine kleine Präsentation oder ein Dokument, das deine Fähigkeiten demonstriert. Dies kann ein großartiger Gesprächsstarter im Interview sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als persönliche Assistenz der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Termine koordiniert, Reisen organisiert oder Meetings vorbereitet hast.
Zeige deine Fähigkeiten in MS Office: Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, die du beherrschst. Füge gegebenenfalls auch Beispiele hinzu, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
Achte auf Sprachkenntnisse: Da fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erforderlich sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf deutlich machst. Wenn du Französischkenntnisse hast, erwähne auch diese, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDP Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der administrativen Assistenz und wie du mit Stresssituationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminplanung und -koordination zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Situation geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, betonst. Vielleicht kannst du auch ein Projekt erwähnen, bei dem du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
