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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Basel-Stadt, das auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer Schlüsselrolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, Englisch und Französisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Administration #GLAssistent #Assistenz #TopJob #YourNewJob Verlässliche Stütze auf oberster Ebene – als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung Unser Kunde, mit Sitz in Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit als Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), 80 – 100% Aufgaben Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im privaten und geschäftlichen Umfeld Verantwortlich für die Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Koordination und Überwachung von Zahlungen im privaten und geschäftlichen Kontext Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Weiterbildung als Direktionsassistenz oder gleichwertiger Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Teamfähig, vertrauensvoll, organisierte Arbeitsweise Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und Französisch von Vorteil Jetzt bewerben
Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) Arbeitgeber: EDP Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
EDP Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Assistenzpositionen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche deren Website und soziale Medien, um mehr über ihre Kultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, in Gesprächen authentisch zu sein und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einer Testaufgabe deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zu demonstrieren, nutze diese Chance, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung interessierst. Betone deine Leidenschaft für administrative Aufgaben und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Nenne spezifische Beispiele, wie du erfolgreich Termine koordiniert, Reisen organisiert oder Meetings vorbereitet hast.
Betone deine Fähigkeiten in MS Office: Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret darauf eingehen. Erwähne, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überprüfe deine Unterlagen auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDP Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Assistenz und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminplanung und -koordination zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Situation geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, betonst. Vielleicht kannst du auch ein Projekt oder eine Präsentation erwähnen, bei der du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
