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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Basel-Stadt, das auf der Suche nach talentierten Persönlichkeiten ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, Englisch und Französisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Administration #GLAssistent #Assistenz #TopJob #YourNewJob Verlässliche Stütze auf oberster Ebene – als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung Unser Kunde, mit Sitz in Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit als Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), 80 – 100% Aufgaben Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im privaten und geschäftlichen Umfeld Verantwortlich für die Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Koordination und Überwachung von Zahlungen im privaten und geschäftlichen Kontext Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Weiterbildung als Direktionsassistenz oder gleichwertiger Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Teamfähig, vertrauensvoll, organisierte Arbeitsweise Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und Französisch von Vorteil Jetzt bewerben
Personal Assistant / Direktionsassistent:in Arbeitgeber: EDP Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
EDP Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant / Direktionsassistent:in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Assistenzpositionen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies wird dir helfen, in Gesprächen gezielt Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Interviewfragen für die Position als Direktionsassistent:in vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Interviews eine Präsentation zu halten oder ein Dokument zu erstellen, nutze dies, um deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant / Direktionsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als persönliche Assistenz interessierst. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone deine MS Office Kenntnisse: Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, die für die Rolle wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDP Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Terminplanung und Koordination unter Beweis stellen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Vertrauenswürdigkeit
In dieser Position ist es wichtig, teamfähig und vertrauensvoll zu sein. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in denen dir Vertrauen entgegengebracht wurde. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
