Temp Office & Admin Assistant (DE/EN)

Temp Office & Admin Assistant (DE/EN)

Basel Befristet 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Online-Bestellungen, Reiseorganisation und Berichterstellung.
  • Unternehmen: Pharmaunternehmen in Basel mit dynamischem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Temporärer Vertrag, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Berufserfahrung.
  • Weitere Informationen: Ideale Position für einen Einstieg in die Pharmaindustrie.
  • Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Studenten, praktische Erfahrungen in der Verwaltung zu sammeln.
  • Qualifikationen: Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Excel-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Basel-based pharmaceutical company is seeking a motivated administrative assistant for a temporary engagement in Basel.

You will handle online orders, file delivery sheets, restock office supplies, arrange team travel, and help prepare reports.

The role welcomes students; English and German proficiency is required, and you should be comfortable using Excel and small ad-hoc tasks.

On-site Basel location, temporary contract.

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Temp Office & Admin Assistant (DE/EN) Arbeitgeber: EDP Personalberatung GmbH

Unser Kunde, ein international tätiges und innovatives Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Clinical Lab Technicians. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten, multikulturellen Team ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die in einem dynamischen Umfeld wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Arzneimittelentwicklung leisten möchten.

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Kontaktdaten:

EDP Personalberatung GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Temp Office & Admin Assistant (DE/EN) erhalten könnten

Nutze die Branchenevents!

Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von EDP Personalberatung GmbH zu sprechen!

Engagiere dich in Fachgruppen!

Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von EDP Personalberatung GmbH wecken!

Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!

Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?

Nutz deine Hochschule!

Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie EDP Personalberatung GmbH, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Temp Office & Admin Assistant (DE/EN) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Online-Bestellungen verwalten
Dokumentation und Ablage
Büromaterial nachbestellen
Reiseorganisation
Berichterstellung
Excel-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei EDP Personalberatung GmbH als Temp Office & Admin Assistant (DE/EN) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!

Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt EDP Personalberatung GmbH von deinem Potenzial!

Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!

Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu EDP Personalberatung GmbH passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDP Personalberatung GmbH vorbereitet

Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen

In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit EDP Personalberatung GmbH zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.

Falls verfügbar: Praktische Beispiele

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.

Softskills im Interview betonen

Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei EDP Personalberatung GmbH nützlich sein könnten.

Begriffe und Technologien auffrischen

Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.