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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Geschäftsführung und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Das Eduardus-Krankenhaus in Köln bietet hohe Behandlungsqualität und menschliche Fürsorge.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Fahrradleasing für den Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Köln, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenten / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) 50679 Köln Vollzeit Eduardus-Krankenhaus Köln
Sie müssen ins Krankenhaus? Oder sind auf der Suche nach der passenden Klinik für ein Familienmitglied? Das Eduardus-Krankenhaus in Köln-Deutz ist die richtige Anlaufstelle für Ihr Anliegen. Patientinnen und Patienten aus ganz Deutschland vertrauen auf die hohe Behandlungsqualität und schätzen die menschliche Fürsorge. Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen einen Job mit Zukunftsperspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
- Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung.
- Sie planen und koordinieren Termine.
- Die Vorbereitung und Bearbeitung sämtlicher Geschäftskorrespondenz fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung zielgerichtet im Tagesgeschäft.
- Ihre Zuständigkeit umfasst ebenso die Steuerung und Betreuung von Versicherungsangelegenheiten.
- Die Übernahme von Projektaufgaben rundet Ihren Aufgabenbereich ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend erforderlich.
- Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
- Im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten sind Sie sicher.
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität aus.
- Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Serviceorientierung helfen Ihnen im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Sorgfalt, was auch in einer sicheren Beherrschung der Orthografie deutlich wird.
- Sie sind aufgeschlossen und freundlich und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Wenn Sie Kenntnisse im Gesundheitswesen mitbringen, wird Ihnen dies den Einstieg bei uns erleichtern.
Wir bieten Ihnen
- Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas, Jahressonderzahlungen und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW).
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- Flache Hierarchie und wertschätzender Umgang sind bei uns keine Schlagwörter, sondern gelebte Realität.
- Wir überzeugen durch ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team und durch unser modernes Arbeitsumfeld.
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket und Vergünstigungen im Urban Sports Club.
- Fahrradleasing: Sie möchten mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Wir bieten Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an.
- Profitieren Sie in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Ihnen ermöglicht, schnell und bequem Ihre Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Sie sie möchten.
- Im Herzen von Köln: Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle der Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar.
Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.
Frau Nadine Wasser Teamleitung Personalabteilung 0221 8274-3353 Eduardus-Krankenhaus gGmbH Custodisstr. 3-17 50679 Köln
Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Eduardus-Krankenhaus gGmbH
Kontaktperson:
Eduardus-Krankenhaus gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Eduardus-Krankenhaus und seine Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Hauses verstehst und schätzt, insbesondere die menschliche Fürsorge und hohe Behandlungsqualität.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte geleitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse im Gesundheitswesen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Erkläre, wie diese Kenntnisse dir helfen können, die Herausforderungen in der Position als Assistent/Sekretär der Geschäftsführung zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Eduardus-Krankenhaus. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung ein und nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eduardus-Krankenhaus gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem speziellen Krankenhaus arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination verdeutlichen.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit verschiedenen Personen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Führungskräften und Kollegen interagiert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Eduardus-Krankenhaus und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
