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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage die Kommunikation und halte das Büro am Laufen.
- Arbeitgeber: Junges E-Commerce Scale Up in Hamburg mit innovativer Mission.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und echte Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung sind gefragt.
- Andere Informationen: Modernes Office mit Blick auf die Elbphilharmonie und coolen Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent durch und durch und liebst es, anderen den Rücken freizuhalten? Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und die gute Seele unseres Offices. Dein Ziel ist es unseren Geschäftsführer im Alltag maximal zu entlasten und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass unser Büroalltag reibungslos und strukturiert abläuft.
Wir sind ein junges und schnell wachsendes E-Commerce Scale Up mit Sitz in der Speicherstadt Hamburg. Unsere Mission ist es, Kinder mit innovativen Produkten für das lebenslange Lernen zu begeistern und das Leben von Millionen Familien liebevoller und bunter zu gestalten. Bewirb dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mit!
Aufgaben
- Du übernimmst das komplette Terminmanagement, die Aufgabenplanung inklusive Erinnerungen sowie die Protokollführung in wichtigen Calls.
- Du managst die Inbox (E-Mail & Slack) und erledigst die gesamte Korrespondenz professionell und diskret.
- Du planst Geschäftsreisen, koordinierst Besorgungen und unterstützt bei privaten Belangen.
- Du sorgst für Ordnung im Büro, übernimmst das Dokumentenmanagement und bist das freundliche Gesicht an unserem Empfang.
- Du bereitest Informationen gezielt auf, um die Geschäftsführung optimal auf Termine vorzubereiten.
Qualifikation
- Du hast die Fähigkeit, im operativen Chaos den Überblick zu behalten und sorgst proaktiv für reibungslose Abläufe.
- Du gehst absolut vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen der Geschäftsführung und des Unternehmens um.
- Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung und löst Probleme eigenständig, bevor sie die Geschäftsführung erreichen.
- Du denkst mit, handelst vorausschauend und hältst der Geschäftsführung den Rücken für strategische Aufgaben frei.
- Du trittst professionell gegenüber externen Partnern sowie Teammitgliedern auf und besitzt ein feines Gespür für Menschen.
Benefits
- Attraktive Vergütung & echte Aufstiegschancen – Leistung wird gesehen und außergewöhnlicher Einsatz auch außergewöhnlich belohnt.
- Karriere ohne Politik & Hierarchien – Kein langes Warten auf Beförderungen – wenn du wächst, wächst die Verantwortung mit dir.
- Flexibles Arbeiten, das zu dir passt – Remote, hybrid oder im Office – du entscheidest.
- Teamreisen & coole Offsites – Team-Events, Workations & eine Kultur, in der Leistung und Spaß zusammenpassen.
- Modernste Ausstattung – MacBook, höhenverstellbarer Schreibtisch & alles, was du für Höchstleistung brauchst.
- Modernes Office in der Speicherstadt Hamburg – Ein inspirierender Arbeitsplatz mit Blick auf die Elbphilharmonie im Herzen der Stadt.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Edubini GmbH
Kontaktperson:
Edubini GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitest, recherchiere nicht nur das Unternehmen, sondern auch die Branche und aktuelle Trends. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und die Geschäftsführung entlasten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Executive Assistant. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Als Executive Assistant ist Organisation das A und O. Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deinen Werdegang nachzuvollziehen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auch bei den Kleinigkeiten sorgfältig ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edubini GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des Executive Assistant. Überlege dir, welche spezifischen Herausforderungen in dieser Position auftreten könnten und wie du diese meistern würdest. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Kommunikationszentrale fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Diskretion und Professionalität betreffen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit Probleme eigenständig gelöst hast, bevor sie eskalierten. Dies zeigt nicht nur deine Serviceorientierung, sondern auch deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und die Geschäftsführung zu entlasten.