Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit interkulturellem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt zelebriert.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld und trage zur Integration von Fachkräften bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über die Rolle & Deinen Impact
Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland unterstützt du die Leitung in allen administrativen, organisatorischen und fachlichen Themenbereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Geschäftsbereich. Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du:
- die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen
- bei Buchhaltungs- und Personalthemen mitwirken (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Belegprüfung, Abstimmungen)
- administrative Abläufe strukturieren und die allgemeine Büroorganisation sicherstellen, inklusive Verwaltung der Hauspost und unseres Paperless Office
- Unterlagen für die Geschäftsbereichsleitung und deren Teams vorbereiten und nachbereiten
- in diversen Bereichen Recherchearbeiten durchführen, bei E-Mail-Korrespondenz unterstützen und eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeiten
- dich mit Arbeitssicherheit und DSGVO bei educaro vertraut machen
- mitverantwortlich für die Planung und Durchführung von Firmenevents sein
- bei Bedarf kollegial einspringen und im Rahmen von Einreisen unserer internationalen Auszubildenden und Fachkräfte das Integrationsteam unterstützen
USPs der Stelle
Dich erwartet:
- ein sehr interkulturelles und junges Umfeld durch den Austausch mit unseren KollegInnen in Deutschland und in unseren Auslandsstandorten in Lateinamerika, Nordafrika und Südostasien
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserer Geschäftsbereichsleitung
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Einblick in alle relevanten Geschäftsabläufe
- nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du nach Absprache und Möglichkeit im Workation-Modell auch aus dem Ausland heraus arbeiten
- unsere Büroräume an der Düsseldorfer KÖ bieten direkten Zugang zur Innenstadt und eignen sich wunderbar für die Essensversorgung, Spaziergänge oder Erledigungen
- neben dem für uns selbstverständlichen Zusammenhalt in unserem kleinen educaro Team, bieten wir dir Teamevents, zusätzliche Urlaubstage, Dog Policy und mehr
Diese Fähigkeiten bringst Du mit
Must-Have:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten
- Du bist eigenständig, kommunikativ und offen
- hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude daran, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office 365
Nice-to-have:
- Erfahrungen im Assistenzbereich, in der Buchhaltung, im Personalwesen oder im Office-Management sind von Vorteil
- Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen
- Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung
Was wir dir bieten
- Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit festen Arbeitstagen (Montag–Freitag) in unserem Büro
- abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Deutschland
- ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld
- ein kollegiales, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Teil des Educaro Teams zu werden bedeutet...
...unserem Team aus Menschen aller Altersgruppen, vieler Nationen und den verschiedensten Zeitzonen beizutreten. Wir kommen zusammen, um all jene zu unterstützen, die in einem neuen Land ihre berufliche und private Zukunft finden möchten. Wir sind ein Team, das Inklusion und Einzigartigkeit zelebriert. Du wirst umgeben sein von vielen talentierten KollegInnen, die begeistert sind von unserer Mission und die großes Vertrauen genießen, ihre Arbeit selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung auszuführen.
Über uns
Seit 2014 stehen wir bei educaro als erste internationale Bildungseinrichtung für ethische Bildung- und Erwerbsmigration im Gesundheitswesen. Unsere Vision ist es, einen transparenten, globalen Bildungs- und Arbeitsmarkt zu schaffen, der Gesellschaften und Kulturen verbindet und so weltweite Perspektiven schafft - sowohl für Arbeitnehmer:innen als auch Arbeitgeber:innen. Wir sind überzeugt davon, dass sich kulturelle Vielfalt positiv auf Gesellschaften und Unternehmen auswirkt und dass heute kein Land sein volles Potential ausschöpfen kann, wenn es nicht die sozioökonomischen Vorteile nutzt, die sich aus einer vielseitigen Bevölkerung ergeben.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche, Option auf Vollzeit) Arbeitgeber: educaro
Educaro ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer verantwortungsvollen Teilzeitstelle sowie der Chance, nach einem Jahr im Workation-Modell auch aus dem Ausland zu arbeiten. Unser engagiertes Team fördert nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch zahlreiche Teamevents und zusätzliche Urlaubstage, um eine positive Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche, Option auf Vollzeit) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei educaro anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche, Option auf Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit educaro erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei educaro vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von educaro beitragen kannst!
