Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Finanzprozesse für ein wachsendes Bildungsinstitut.
- Unternehmen: IFF Institut für Fach- und Führungskräfte, Teil der Educas GmbH.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Marktgerechte Vergütung und Deutschlandticket für deine Mobilität.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und klare Prozesse für eine effektive Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten Zahlen im Blick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Dann unterstützen Sie unser Gruppenunternehmen im Bereich Verwaltung und tragen dazu bei, dass unsere Weiterbildungsangebote organisatorisch und finanziell reibungslos umgesetzt werden.
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Backoffice – ab sofort in Teilzeit (30 Stunden/Woche) an unserem Standort in Köln (Arbeitsstunden präferiert am Nachmittag).
Das IFF Institut für Fach- und Führungskräfte, ein Tochterunternehmen der Educas GmbH, begleitet Menschen auf ihrem Weg zur beruflichen Weiterbildung – beispielsweise zum Industriemeister, Fachwirt oder Technischen Betriebswirt. Damit Weiterbildung erfolgreich funktioniert, braucht es nicht nur gute Dozenten und Konzepte, sondern auch eine solide administrative und finanzielle Organisation im Hintergrund. Genau hier kommen Sie ins Spiel.
Sie sorgen für strukturierte Abläufe im Verwaltungsbereich und sind zentrale Ansprechperson für Themen wie Rechnungen, Zahlungsprozesse, Mahnwesen und organisatorische Abläufe im Backoffice. Dabei arbeiten Sie eng mit der Finanzabteilung unserer Muttergesellschaft Educas zusammen und stellen sicher, dass administrative und finanzielle Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.
Was Sie erwartet:
- Rechnungsversand an Teilnehmende und Unternehmen vor Kursbeginn
- Beratung zu Finanzierungsmöglichkeiten wie Ratenzahlung, Stundungen oder Förderprogramme
- Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens inklusive telefonischer Klärung mit Teilnehmenden
- Einleitung und Koordination von Inkassoverfahren bei ausstehenden Forderungen
- Bearbeitung von Abmeldungen, Beschwerden sowie Rückerstattungsanfragen
- Bearbeitung behördlicher Bescheide und Abstimmung zu finanziellen Sachverhalten
- Prüfung, Erfassung und Zahlung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Strafanzeigen bei nachgewiesenem Betrug oder finanziellen Unregelmäßigkeiten
- Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsleitung
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Finanzbuchhaltung, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Finanzabwicklung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit offenen Forderungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit MS Dynamics
- Organisationsstärke und Freude daran, Prozesse sauber zu strukturieren
- Selbstständige, pragmatische Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position im Verwaltungs- und Finanzbereich eines wachsenden Bildungsinstituts
- Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
- Marktgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Deutschlandticket für Ihre Mobilität
- Ein engagiertes Team mit direkter Kommunikation und flachen Hierarchien
- Langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Unternehmen
Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Educas GmbH
Das IFF Institut für Fach- und Führungskräfte in Köln bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung fokussiert ist. Mit einer verantwortungsvollen Position im Verwaltungsbereich, 30 Tagen Urlaub im Jahr und einem engagierten Team, das flache Hierarchien und direkte Kommunikation schätzt, sind Sie Teil eines wachsenden Unternehmens, das Ihnen langfristige Perspektiven und eine strukturierte Arbeitsweise bietet.
