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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planen und koordinieren von akademischen Prozessen sowie Unterstützung der Studierenden.
- Arbeitgeber: Moderne Sprachschule in München mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliche Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur dauerhaften Anstellung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungserfahrung für internationale Studierende und wachse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutschkenntnisse ab B2 und Erfahrung im Kundenservice oder Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Support im Akademischen Büro
Die 1987 eröffnete EF Sprachschule in München (Kaufingerstraße) sucht nach Unterstützung für das Akademische Büro (m/w/d), die unser Team verstärken möchten (befristete oder unbefristete Verträge, Honorarverträge, Werkstudent*innen).
Über uns: In unserer modernen Sprachschule lernen Studierende aus bis zu 50 Ländern auf allen Sprachniveaus. Der Großteil unserer Lernenden ist 16-25 Jahre alt. Die Kurslänge ist sehr unterschiedlich und reicht von zwei Wochen bis zu einem Jahr.
Arbeitsmöglichkeiten:
- Einsatzzeitraum: ab sofort / nach Absprache (spätestens Mitte Juni) bis Ende August bzw. nach Absprache
- Umfang: Teilzeit oder Vollzeit (5 Tage pro Woche)
- Vergütung: Die Höhe der Vergütung wird individuell vereinbart und richtet sich z.B. nach der Form der Zusammenarbeit (freiberufliche Tätigkeit, befristete Anstellung, etc.), Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
Aufgaben:
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von akademischen Prozessen
- Ansprechpartner*in für Studierende: Beratung, Formulare, Beratung bei individuellen Anliegen
- Erstellung, Prüfung und Verarbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Datenpflege & Bearbeiten der Informationen in interner Software
- Unterstützung bei Evaluations- und Qualitätsmanagementmaßnahmen, Bibliothek
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz
Was wir bieten:
- moderne Infrastruktur
- umfangreichen Support
- eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- ggf. Perspektiven zur dauerhaften Beschäftigung oder Zusammenarbeit
Was Sie an Qualifikationen mitbringen sollten:
- Deutsch ab B2 Niveau
- erste oder umfangreiche Erfahrungen mit Kunden/im Büro/in Operations einer Schule oder pädagogischer Einrichtung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Academic Coordinator Arbeitgeber: Education First
Kontaktperson:
Education First HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Academic Coordinator
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Akademischen Büro anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Academic Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Education First vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EF Sprachschule verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Programme und die Zielgruppe. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Ob es um die Koordination von Projekten oder die Unterstützung von Studierenden geht – greif auf deine Erfahrungen zurück, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle Deutschkenntnisse ab B2 Niveau erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest während des Interviews auch einige Sätze auf Deutsch formulieren, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.