Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchung und Koordination von Geschäftsreisen für Mitarbeiter.
- Unternehmen: EF Education First, führend in internationaler Bildung mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und Zugang zum Fitnessstudio in Zürich.
- Weitere Informationen: Temporäre Rolle für 6 Monate mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Lerne alles über Unternehmensreisen und arbeite in einem motivierten, multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Organisiert, detailorientiert und kommunikationsstark mit Leidenschaft für exzellenten Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Eine Karriere bei EF kombiniert die Unterstützung und die Möglichkeiten einer großen internationalen Organisation mit dem Geist und der Energie eines kleinen Unternehmens. Wir suchen Denker und Macher – kreative, kollaborative und motivierte Menschen, die sich für Bildung und Reisen begeistern. EF Education First, der Weltmarktführer in der internationalen Bildung, sucht einen leidenschaftlichen, organisierten und fleißigen Trainee, der dem Staff Travel-Team von EF beitritt. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller Aspekte der Geschäftsreiseanfragen für Staff Travel, um die besten Flugreisen für EF-Mitarbeiter und interne Stakeholder zu finden. In dieser Rolle sind Sie Mitglied eines dynamischen, multinationalen Teams, das über Kontinente hinweg besetzt ist, und berichten an den Manager für Corporate Travel & Distribution Channels.
Startdatum für diese Trainee-Position ist sofort. Temporäre Rolle, Zeitraum auf 6 Monate ab Startdatum begrenzt.
Was Sie tun werden:
- Unterstützung bei der Buchung und Koordination von internen Geschäftsreisen für Unternehmensmitarbeiter
- Koordination von Flugreservierungen, Ticketing, Änderungen und Stornierungen gemäß den Unternehmensreisebestimmungen
- Nutzung von Reisebuchungssystemen, einschließlich Amadeus und Sabre, zur Erstellung und Verwaltung von Buchungen
- Organisation von Reisen für Unternehmensveranstaltungen, Gipfeltreffen, Kick-offs und andere geschäftliche Aktivitäten in verschiedenen Abteilungen
- Kommunikation mit Mitarbeitern und internen Stakeholdern zur Bestätigung der Reiseanforderungen und Bereitstellung von Updates
- Pflege genauer Reiseunterlagen und Unterstützung bei der Lösung reisebezogener Anfragen und Störungen
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Reisepartnern, während Sie Wissen über Unternehmensreiseprozesse und bewährte Branchenpraktiken entwickeln
Wer Sie sind:
- Kundenorientiert, mit einer echten Leidenschaft für exzellenten Service und Unterstützung der Mitarbeiter bei ihren Reisebedürfnissen
- Organisiert, in der Lage, mehrere Aufgaben zu verwalten, effektiv zu priorisieren und Genauigkeit in einem schnelllebigen Umfeld aufrechtzuerhalten
- Detailorientiert, sorgt dafür, dass Reisebuchungen und Passagierinformationen präzise behandelt werden
- Kommunikativ, mit starken verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, professionell mit Kollegen und Stakeholdern zu interagieren
- Lernbegierig, motiviert, Wissen über Unternehmensreisen, Fluggesellschaftsverfahren und Buchungssysteme wie Amadeus und Sabre zu entwickeln
- Kollaborativ, in der Lage, effektiv im Team zu arbeiten, während Sie täglich eigenverantwortlich Aufgaben verwalten. Sie denken an 'wir' vor 'ich', unterstützen Ihr Team sowie die Abteilung durch proaktiven Wissensaustausch und Anpassung an sich ändernde Aufgaben und Prioritäten während Spitzenzeiten
- Gültige Arbeitsgenehmigung für die Schweiz erforderlich
Was wir bieten:
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten
- Arbeiten mit globalen Teammitgliedern und internen Stakeholdern auf der ganzen Welt
- Regelmäßige Büroveranstaltungen, Teamausflüge und After-Work-Treffen, um Erfolge zu feiern, Freundschaften zu stärken, den Teamgeist zu fördern und gemeinsam Spaß zu haben
- Kostenloser Zugang zum Fitnessstudio in unserem Büro in Zürich
Corporate Flights Coordinator Trainee Arbeitgeber: Education First
EF Education First ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und Start-up-Vibes geprägt ist. Du wirst nicht nur mit kreativen Freiräumen und Verantwortung gefördert, sondern profitierst auch von vielfältigen Karrierechancen, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Rabatten bei Freizeit- und Reiseanbietern. In unserem Büro in Zürich erwartet dich ein inspirierendes Team, das deine Leidenschaft für Sprachen und Bildung teilt und dir hilft, deine Fähigkeiten im Copywriting weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Corporate Flights Coordinator Trainee erhalten könntest
✨Nutze lokale Veranstaltungen!
Schau dir lokale Tourismusmessen oder Jobmessen an – das ist eine Superchance, um potenzielle Arbeitgeber wie Education First direkt zu treffen. Hier kannst du nicht nur deinen Lebenslauf in die Hand drücken, sondern auch erste persönliche Kontakte knüpfen!
✨Werde Teil der Community!
Engagiere dich in der Tourismus-Community auf Social Media oder Plattformen wie Facebook. Es gibt viele Gruppen, die sich um Themen rund um den Tourismus kümmern – das sind großartige Orte, um Fragen zu stellen und vielleicht sogar von Stellenangeboten zu erfahren.
✨Nutze deine Uni!
Wenn du an einer Hochschule eingeschrieben bist, schau dir unbedingt die Angebote des Career Centers an. Oft gibt es spezielle Programme für Praktika oder Trainee-Stellen, die dir helfen können, bei Education First oder anderen Unternehmen im Tourismus Fuß zu fassen.
✨Bewirb dich direkt!
Egal, wo du dich umschaut: Scheue dich nicht, direkt über unsere Website bei Education First zu bewerben! So zeigst du Initiative und kannst dich von anderen Bewerbern abheben. Wir freuen uns immer über motivierte Talente!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate Flights Coordinator Trainee mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Tourismus:Im Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt zeigen, warum du für die Branche brennst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen – egal ob Praktika, Reisen oder Engagement in der Freizeit – und wie diese dich zu Education First als deinem zukünftigen Arbeitgeber führen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Tourismus ist es entscheidend, mit verschiedenen Menschen zu kommunizieren. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wo du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden unter Beweis gestellt hast. Das können z.B. Jobs im Service, Ehrenamt oder sogar Projekte in der Schule oder Uni sein.
Lerne und wachse!:Da es sich um eine Trainee-Stelle handelt, ist es wichtig, dass wir sehen, dass du bereit bist zu lernen. Erwähne in deinem Anschreiben, was du dir von der Ausbildung bei Education First erhoffst und welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest. Das zeigt uns dein Potenzial!
Vergiss nicht, deine Verfügbarkeit zu erwähnen:Wenn du uns deine Bewerbungsunterlagen zuschickst, ist es hilfreich, wenn du gleich deine Verfügbarkeit angibst. Das macht die Planung einfacher und zeigt uns, dass du gut organisiert bist. Bewerbungen über unsere Website sind am besten – so hast du alles schön zusammengefasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Education First vorbereitet
✨Verkaufsgespräche üben
Im Tourismus dreht sich viel um Kundeninteraktion und Verkauf. Übe, wie du Reiseangebote überzeugend präsentierst. Du könntest eine kurze Rollenspielübung machen, wo du verschiedene Szenarien durchgehst, um deine Argumentationsfähigkeit zu verbessern.
✨Deine Kreativität zeigen
Du kannst dich auf kreative Aufgaben in einem Interview vorbereiten, wie das Entwerfen von Reiserouten oder das Lösen von Kundenproblemen. Ideen zu haben, wie man außergewöhnliche Erlebnisse schaffen kann, hebt dich von anderen Kandidaten ab.
✨Flexibilität betonen
Als Trainee im Tourismus ist es wichtig, Flexibilität und Lernbereitschaft zu zeigen. Sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen zu sprechen, in denen du schnell auf neue Situationen reagieren musstest. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Portfolio von Reiseideen
Erstelle ein kleines Portfolio mit eigenen Ideen oder Touren, die du gerne anbieten würdest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Chance, im Gespräch darüber zu diskutieren und dich von der Masse abzuheben.
