Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: EF Education First - ein internationales Unternehmen mit einer starken Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Employee Experience aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium in HR oder Betriebswirtschaft und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Duesseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany (On-site) Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei geholfen, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt sowie sich selbst besser kennenzulernen. Mit unseren Programmen in den Bereichen Sprache, Reisen, Kulturaustausch und internationale Bildung schaffen wir unvergessliche Erfahrungen und eröffnen neue Perspektiven.
Hinter jeder erfolgreichen internationalen Erfahrung stehen engagierte Mitarbeitende, die unsere Teams und Prozesse unterstützen. Unsere HR-Abteilung spielt dabei eine zentrale Rolle: Sie sorgt für eine positive Employee Experience, unterstützt unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen und stellt sicher, dass unsere Prozesse professionell, effizient und gesetzeskonform umgesetzt werden.
Werde Teil unseres Teams! Du hast Freude an administrativen HR-Prozessen, arbeitest strukturiert und genau und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und behältst auch bei komplexen administrativen Aufgaben den Überblick?
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen und kann in Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit ausgeübt werden.
Bei uns erwarten dich:
- eine internationale und dynamische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- vielseitige Aufgaben im Personalbereich mit engem Austausch zu HR-, Payroll- und Fachbereichen
- eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- eine flexible Arbeitsgestaltung: im modernen Büro zentral in Düsseldorf oder bis zu einem Tag pro Woche im Homeoffice
- internationale Erfahrungen: kostenloser einwöchiger Sprachkurs pro Jahr, eine Woche pro Jahr Arbeiten aus einem frei wählbaren EF Büro weltweit sowie Trips zu unseren EF Sprachschulen (z. B. auf Malta, in UK, Spanien, Kanada und den USA)
- Teamevents und Kick-Off-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Reisen dank kostenloser "Travel Industry Card", attraktive Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits sowie das Deutschlandticket
- exklusive Rabatte für Family & Friends auf EF Produkte
- kostenloser Zugang zur Sprachlern-App "EF Hello" sowie zur App "Koa Care" für mentales Wohlbefinden
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Deine Aufgaben:
- du trägst Verantwortung für administrative Tätigkeiten im gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt, z. e. Erstellung und Koordination von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austrittsunterlagen unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- als erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in ganz Deutschland unterstützt du bei personaladministrativen Fragestellungen und HR-Prozessen
- gemeinsam mit dem internationalen Payroll Team sorgst du für eine reibungslose und fehlerfreie Gehaltsabrechnung durch Sicherstellung der Qualität und Aktualität unserer Personalstammdaten in modernen HR-Systemen
- du setzt internationale Standards für den deutschen Markt um, treibst die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran und bringst eigene Ideen zur Verbesserung der Employee Experience ein
- als wichtige Schnittstelle arbeitest du eng mit dem deutschen People & Culture Team sowie internationalen Payroll -, und HR-Abteilungen zusammen
- die enge Zusammenarbeit mit externen Beratern und Dienstleistern sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards runden dein Aufgabenprofil ab
Dein Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, HR-Operations oder Payroll-Unterstützung
- gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Oracle HCM von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und personalrelevanten Informationen
- Teamgeist sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern erfolgreich zusammenzuarbeiten
Warum EF? Bei EF arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen durch Bildung zusammenzubringen und internationale Erfahrungen möglich zu machen. Gleichzeitig schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeitende Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln und ihre Ideen einbringen können.
Möchtest du Teil eines internationalen Unternehmens mit einer starken Mission und einer offenen, dynamischen Unternehmenskultur werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
EF Education First wurde 1965 in Schweden gegründet. Heute verfügen wir über Zentralbüros in Boston, London, São Paulo, Tokio und Zürich sowie zahlreiche regionale Niederlassungen und Schulen weltweit. Mehr als 50.000 Mitarbeitende in über 100 Ländern arbeiten gemeinsam daran, die Welt durch Bildung zu öffnen.
Bei EF schätzen wir Vielfalt, Chancengleichheit und die Individualität unserer Mitarbeitenden. Jeder ist bei uns willkommen, unabhängig von Herkunft, Identität, Geschlecht oder Religion.
EF verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und schutzbedürftigen Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Alle Positionen unterliegen, sofern angemessen, einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und/oder von Referenzen.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung in englischer Sprache und hoffen, dich bald im EF Team begrüßen zu dürfen.
Human Resources Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Education First
EF Education First ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und Start-up-Vibes geprägt ist. Du wirst nicht nur mit kreativen Freiräumen und Verantwortung gefördert, sondern profitierst auch von vielfältigen Karrierechancen, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Rabatten bei Freizeit- und Reiseanbietern. In unserem Büro in Zürich erwartet dich ein inspirierendes Team, das deine Leidenschaft für Sprachen und Bildung teilt und dir hilft, deine Fähigkeiten im Copywriting weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Education First ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Education First zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Education First erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Education First vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
