Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Kitas durch Büroorganisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Werde Teil eines mehrfach ausgezeichneten Great Place to Work® in Köln.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Humor und Teamgeist sind bei uns wichtig – bring dich ein!
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf die Betreuung von Kindern in unseren Kitas.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) sind Wegbereiter*innen für die bestmögliche Betreuung in unseren Kitas – denn ohne eine strukturierte und reibungslose Organisation im Hintergrund kann pädagogische Qualität nicht wachsen. Mit ihrem Engagement in unserer Kölner Zentrale unterstützen sie unsere Teams deutschlandweit und tragen dazu bei, dass unsere Kitas jeden Tag ein Ort des Lernens, der Geborgenheit und Chancengleichheit sind.
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, teilweise Home-Office und Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
- Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
- professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen
- Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern
- Fahrrad-Leasing
- flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
- arbeiten im Herzen von Köln – direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
- Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- ein hundefreundliches Büro
Aufgaben:
- Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
- Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon
- Organisation und Koordination von Schulungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
- gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- hohe Diskretion
- zeitliche Flexibilität bezüglich Wochentagen und Arbeitszeit (08:00 - 17:00 Uhr)
- eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab
Kaufmännischer Mitarbeiter Office-Management / Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: educcare Verwaltung
educcare ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Kölner Zentrale nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein professionelles Gesundheitsmanagement. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und durch flache Hierarchien sowie eine offene Feedbackkultur haben Sie die Möglichkeit, Ihre Talente einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln – alles in einer hundefreundlichen Atmosphäre im Herzen von Köln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Office-Management / Empfang (w/m/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von educcare Verwaltung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Office-Management / Empfang (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei educcare Verwaltung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei educcare Verwaltung vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
