Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Unternehmen: Educcare, ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work®.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro mit flachen Hierarchien und einer lebendigen Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Talente ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalarbeit und gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45743 - 55909 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) sind Wegbereiter, weil sie für einen effizienten, gut organisierten Personalbereich die Basis schaffen, auf der alle weiteren HR-Prozesse aufbauen. Ihr Herz schlägt für die Personalarbeit und Sie verstehen sich als interner Dienstleister? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Im Team Personal-Services betreuen wir generalistisch alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Entgeltabrechnung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, teilweise Home-Office und Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
- Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
- professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen
- Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern
- Fahrrad-Leasing
- flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
- arbeiten im Herzen von Köln – direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
- Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- Sei du selbst! Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: „Jeder Jeck ist anders“
- Wir sind ein hundefreundliches Büro - weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache - unser Rudel ist aktuell gut besetzt
- HUMOR wird bei uns großgeschrieben :-)
Aufgaben:
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungsschreiben
- Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich
- Melde- und Bescheinigungswesen
- eigenverantwortliche Aufbereitung der personalwirtschaftlich relevanten Daten
Ihr Profil:
- mehrjährige Berufserfahrung in der generalistischen Personalarbeit
- gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- erste Kenntnisse im Arbeitsrecht
- idealerweise verfügen Sie über erste Anwenderkenntnisse im ERP-System eGecko – dies ist jedoch kein Muss, wir arbeiten Sie gerne ein.
- hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und Flexibilität
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: educcare Verwaltung
educcare ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Kölner Zentrale nicht nur 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein professionelles Gesundheitsmanagement und zahlreiche Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts. Mit einer offenen Fehler- und Feedbackkultur sowie der Möglichkeit, persönliche Interessen einzubringen, schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das die individuelle Entfaltung fördert und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Jugendhilfe leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf educcare Verwaltung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch educcare Verwaltung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei educcare Verwaltung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei educcare Verwaltung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie educcare Verwaltung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
