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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Educcare, ein ausgezeichneter Träger der freien Jugendhilfe in Köln.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro mit flachen Hierarchien und einer lebendigen Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Stabilität für hochwertige Bildungsangebote und liebevolle Betreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d) sind Wegbereiter*innen, weil sie die finanzielle Stabilität unseres Kita-Trägers sicherstellen. Sie ermöglicht uns, hochwertige Bildungsangebote und eine liebevolle Betreuung für die Kinder umzusetzen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit. educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work ® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
- Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
- professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen
- Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern (z. B. Tchibo & Expedia)
- Fahrrad-Leasing
- flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
- arbeiten im Herzen von Köln – direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
- Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- Sei du selbst! Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: „Jeder Jeck ist anders“
- Wir sind ein hundefreundliches Büro - weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache - unser Rudel ist aktuell gut besetzt
- HUMOR wird bei uns großgeschrieben :-)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung der Anlagenzugänge aus den Eingangsrechnungen
- monatliche Rechnungsstellung im Bereich der Faktura
- Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- monatliche Abrechnung der Elternbeiträge unter Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen aus den Betreuungs- und ggf. Betreiberverträgen
- Pflege und Neuanlage der Stamm- und Bewegungsdaten
- Übergabe der Daten ans Rechnungswesen
- Abwicklung des Beitragseinzugs über SEPA-Lastschriftmandate
- Zahlungsverkehr und Freigabe
- Abstimmung der Debitoren-Konten
- Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Ansprechpartner*in der Kita-Leitungen zu obengenannten Themen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*r oder andere kaufmännische Ausbildung
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- HGB- und steuerrechtliche Kenntnisse
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel, Outlook und MS Teams
- Dienstleistungsorientierung
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren / Kreditoren (Teilzeit, w/m/d) Arbeitgeber: educcare Verwaltung
Kontaktperson:
educcare Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren / Kreditoren (Teilzeit, w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Finanzen bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei educcare arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von educcare. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt und die Mission des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren / Kreditoren (Teilzeit, w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Jobbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter Finanzen passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei educcare Verwaltung vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Finanzbereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Kenntnisse über HGB und Steuerrecht
Da Kenntnisse im HGB und Steuerrecht wichtig sind, solltest du dir grundlegende Informationen dazu aneignen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du dich in diesem Bereich auskennst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Sei du selbst!
Das Unternehmen legt Wert auf eine offene und humorvolle Kultur. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Interviewer, dich besser kennenzulernen.