Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d)

Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d)

Köln Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Finanzen und sorge für die finanzielle Stabilität unserer Kitas.
  • Unternehmen: Educcare, ein ausgezeichneter Arbeitgeber mit einem tollen Team in Köln.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine lebendige Feedbackkultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem humorvollen, hundefreundlichen Büro.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung in der Buchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d) sind Wegbereiter*innen, weil sie die finanzielle Stabilität unseres Kita-Trägers sicherstellen. Sie ermöglicht uns, hochwertige Bildungsangebote und eine liebevolle Betreuung für die Kinder umzusetzen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

  • 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
  • flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
  • Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
  • professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen
  • Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern (z. B. Tchibo & Expedia)
  • Fahrrad-Leasing
  • flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
  • arbeiten im Herzen von Köln – direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
  • Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
  • Sei du selbst! Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: „Jeder Jeck ist anders“
  • Wir sind ein hundefreundliches Büro - weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache - unser Rudel ist aktuell gut besetzt
  • HUMOR wird bei uns großgeschrieben :-)

Aufgaben:

  • Bearbeitung der Eingänge im Bereich der Debitorenbuchhaltung
  • Erfassung der Anlagenzugänge aus den Eingangsrechnungen
  • monatliche Rechnungsstellung im Bereich der Faktura
  • Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • monatliche Abrechnung der Elternbeiträge unter Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen aus den Betreuungs- und ggf. Betreiberverträgen
  • Pflege und Neuanlage der Stamm- und Bewegungsdaten
  • Übergabe der Daten ans Rechnungswesen
  • Abwicklung des Beitragseinzugs über SEPA-Lastschriftmandate
  • Zahlungsverkehr und Freigabe
  • Abstimmung der Debitoren-Konten
  • Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
  • Ansprechpartner*in der Kita-Leitungen zu obengenannten Themen

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*r oder andere kaufmännische Ausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
  • HGB- und steuerrechtliche Kenntnisse
  • sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel, Outlook und MS Teams
  • Dienstleistungsorientierung
  • selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d) Arbeitgeber: educcare Verwaltung

educcare ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Kölner Zentrale nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch ein professionelles Gesundheitsmanagement und zahlreiche Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts. Hier können Sie Ihre Talente einbringen und Teil eines engagierten Teams werden, das sich für die finanzielle Stabilität von über 50 Kindertagesstätten einsetzt – alles in einem humorvollen und hundefreundlichen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

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Kontaktdaten:

educcare Verwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d) erhalten könnten

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Debitorenbuchhaltung
Rechnungsstellung
Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
Abrechnung der Elternbeiträge
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
SEPA-Lastschriftmandate
Zahlungsverkehr

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei educcare Verwaltung arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei educcare Verwaltung vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei educcare Verwaltung zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für educcare Verwaltung leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.