HR Operations Specialist (m/w/d)

Die eduUP gGmbH mit Sitz in Paderborn erbringt organisatorische und strategische Dienstleistungen für die gemeinnützigen Organisationen der Fachhochschule der Wirtschaft gGmbH und der Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover gGmbH an bundesweit sechs Standorten sowie für das bib international College an zwei Schulstandorten mit insgesamt 279 Mitarbeitern und rund 3000 Studierenden. Sie ist die Schnittstelle zwischen den Hochschulen, Berufsschulen und den Forschungseinrichtungen mit dem Ziel, aktiv unternehmerisches und wissenschaftliches Potenzial gewinnbringend zu vernetzen und nachhaltig Werte für Wissenschaft und Wirtschaft zu schaffen.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie als HR-Allrounder das Personalteam bei operativen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, während Sie gleichzeitig eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen sind.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit
• Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
• Unterstützung der Mitarbeiter in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Versicherungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen und die Erstellung von personalrelevanten Statistiken
• Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
• Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personalprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise vertraut mit Tarifrecht (TV-L) und Besoldungsordnungen
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Neugier auf eine futuristische HR-Plattform
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte IT-Affinität

Das bieten wir

• Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und spannenden Projekten im wachsenden Bildungssektor
• Attraktive Vergütung mit Sozial- und Zusatzleistungen
• 32 Tage Erholungsurlaub
• Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
• Schnelle Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Modernes technisches Equipment
• Professionelles, dynamisches Team mit hilfsbereiten Kolleg*innen
• Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Strukturiertes Onboarding mit einem persönlichen Ansprechpartner für einen reibungslosen Start
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnissen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Kontaktformular.

Ihr Ansprechpartner

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Lilia Frodeno, Personalleiterin | +49 5251 301 111 | lilia.frodeno@edu-up.de

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.