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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung des HR-Teams.
- Arbeitgeber: Die eduUP gGmbH vernetzt Bildungseinrichtungen und Unternehmen für nachhaltige Werte.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte im Bildungssektor und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die eduUP gGmbH mit Sitz in Paderborn erbringt organisatorische und strategische Dienstleistungen für die gemeinnützigen Organisationen der Fachhochschule der Wirtschaft gGmbH und der Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover gGmbH an bundesweit sechs Standorten sowie für das bib international College an zwei Schulstandorten mit insgesamt 279 Mitarbeitern und rund 3000 Studierenden. Sie ist die Schnittstelle zwischen den Hochschulen, Berufsschulen und den Forschungseinrichtungen mit dem Ziel, aktiv unternehmerisches und wissenschaftliches Potenzial gewinnbringend zu vernetzen und nachhaltig Werte für Wissenschaft und Wirtschaft zu schaffen.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie als HR-Allrounder das Personalteam bei operativen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, während Sie gleichzeitig eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen sind.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit
- Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
- Unterstützung der Mitarbeiter in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Versicherungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen und die Erstellung von personalrelevanten Statistiken
- Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personalprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise vertraut mit Tarifrecht (TV-L) und Besoldungsordnungen
- Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Neugier auf eine futuristische HR-Plattform
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte IT-Affinität
Das bieten wir
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und spannenden Projekten im wachsenden Bildungssektor
- Attraktive Vergütung mit Sozial- und Zusatzleistungen
- 32 Tage Erholungsurlaub
- Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
- Schnelle Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Modernes technisches Equipment
- Professionelles, dynamisches Team mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
- Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Strukturiertes Onboarding mit einem persönlichen Ansprechpartner für einen reibungslosen Start
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnissen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Kontaktformular.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist •in (m / w / d) Arbeitgeber: eduUp gGmbH
Kontaktperson:
eduUp gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist •in (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vernetzen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit HR-Themen beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gut informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Automatisierung im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du innovative Ideen einbringen kannst, um Prozesse zu optimieren. Dies zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine sozialen Kompetenzen unter Beweis zu stellen. In der Rolle als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, empathisch und serviceorientiert zu agieren. Übe, wie du in schwierigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist •in (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die eduUP gGmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von eduUP passen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Arbeitszeugnissen, deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung, vollständig sind, bevor du sie über das Kontaktformular einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eduUp gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position auch mit digitalen HR-Prozessen zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Personalwesen und bringe Ideen ein, wie diese in die Arbeit integriert werden können.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der eduUP gGmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Werten und den zukünftigen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
