Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung des HR-Teams.
- Arbeitgeber: Die eduUP gGmbH vernetzt Bildungseinrichtungen und Unternehmen für nachhaltige Werte.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind nur einige Vorteile.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte im Bildungssektor und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Technik sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die eduUP gGmbH mit Sitz in Paderborn erbringt organisatorische und strategische Dienstleistungen für die gemeinnützigen Organisationen der Fachhochschule der Wirtschaft gGmbH und der Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover gGmbH an bundesweit sechs Standorten sowie für das bib international College an zwei Schulstandorten mit insgesamt 279 Mitarbeitern und rund 3000 Studierenden. Sie ist die Schnittstelle zwischen den Hochschulen, Berufsschulen und den Forschungseinrichtungen mit dem Ziel, aktiv unternehmerisches und wissenschaftliches Potenzial gewinnbringend zu vernetzen und nachhaltig Werte für Wissenschaft und Wirtschaft zu schaffen.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie als HR-Allrounder das Personalteam bei operativen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, während Sie gleichzeitig eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen sind.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit
- Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
- Unterstützung der Mitarbeiter in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Versicherungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen und die Erstellung von personalrelevanten Statistiken
- Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personalprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise vertraut mit Tarifrecht (TV-L) und Besoldungsordnungen
- Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Neugier auf eine futuristische HR-Plattform
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte IT-Affinität
Das bieten wir
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und spannenden Projekten im wachsenden Bildungssektor
- Attraktive Vergütung mit Sozial- und Zusatzleistungen
- 32 Tage Erholungsurlaub
- Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
- Schnelle Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Modernes technisches Equipment
- Professionelles, dynamisches Team mit hilfsbereiten Kolleg*innen
- Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Strukturiertes Onboarding mit einem persönlichen Ansprechpartner für einen reibungslosen Start
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnissen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Kontaktformular.
Ihr Ansprechpartner
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Lilia Frodeno, Personalleiterin | +49 5251 301 111 | lilia.frodeno@edu-up.de
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist*in (m/w/d) Arbeitgeber: eduUp gGmbH
Kontaktperson:
eduUp gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die eduUP gGmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Stelle sicher, dass du aktuelle Kenntnisse über steuer- und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen hast, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über moderne HR-Tools und Softwarelösungen, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet werden. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und gegebenenfalls einer Qualifikationsbescheinigung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht hervorhebst. Zeige auf, warum du gut zu eduUP passt und was dich an der Position reizt.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Betone deine 5-jährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und deine IT-Affinität, um deine Eignung zu unterstreichen.
Bewerbung über das Kontaktformular: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Kontaktformular ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eduUp gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position auch mit digitalen HR-Prozessen zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Personalwesen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der eduUP gGmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Werten und den zukünftigen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
