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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die eduUP gGmbH vernetzt Bildungseinrichtungen und Unternehmen für nachhaltige Werte.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein ergonomischer Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Bildungssektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und kostenlose Getränke sind inklusive!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die eduUP gGmbH mit Sitz in Paderborn erbringt organisatorische und strategische Dienstleistungen für die gemeinnützigen Organisationen der Fachhochschule der Wirtschaft gGmbH und der Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover gGmbH an bundesweit sechs Standorten sowie für das bib international College an zwei Schulstandorten mit insgesamt 279 Mitarbeitern und rund 3000 Studierenden. Sie ist die Schnittstelle zwischen den Hochschulen, Berufsschulen und den Forschungseinrichtungen mit dem Ziel, aktiv unternehmerisches und wissenschaftliches Potenzial gewinnbringend zu vernetzen und nachhaltig Werte für Wissenschaft und Wirtschaft zu schaffen.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie als HR-Allrounder das Personalteam bei operativen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, während Sie gleichzeitig eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen sind.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit
- Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
- Unterstützung der Mitarbeiter in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Versicherungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen und die Erstellung von personalrelevanten Statistiken
- Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personalprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise vertraut mit Tarifrecht (TV-L) und Besoldungsordnungen
- Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Neugier auf eine futuristische HR-Plattform
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte IT-Affinität
Das bieten wir
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und spannenden Projekten im wachsenden Bildungssektor
- Attraktive Vergütung mit Sozial- und Zusatzleistungen
- 32 Tage Erholungsurlaub
- Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
- Schnelle Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Modernes technisches Equipment
- Professionelles, dynamisches Team mit hilfsbereiten Kolleg*innen
- Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Strukturiertes Onboarding mit einem persönlichen Ansprechpartner für einen reibungslosen Start
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnissen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Kontaktformular.
Ihr Ansprechpartner
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Lilia Frodeno, Personalleiterin | +49 5251 301 111 | lilia.frodeno@edu-up.de
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Personalabrechnungsspezialist*in (m/w/d) Arbeitgeber: eduUp gGmbH
Kontaktperson:
eduUp gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalabrechnungsspezialist*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über die Softwarelösungen, die im Personalwesen verwendet werden, und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Das kann ein großer Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalabrechnungsspezialist*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die eduUP gGmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalabrechnungsspezialist*in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur eduUP gGmbH passen. Hebe deine Teamfähigkeit und deine IT-Affinität hervor.
Vollständige Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Arbeitszeugnissen, vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über das Kontaktformular einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eduUp gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Lohn- und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der HR-Rolle ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
