Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR team with payroll and administrative tasks while assisting employees with HR-related inquiries.
- Arbeitgeber: eduUP gGmbH connects educational institutions and organizations, fostering growth in the education sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 32 vacation days, attractive pay, and benefits like retirement plans and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a growing field with opportunities for personal and professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training, 5 years of experience in payroll, and strong IT skills.
- Andere Informationen: Work in a modern environment with ergonomic desks and free coffee, tea, and water.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Neues wagen – Karriere starten!
Über Uns
Die eduUP gGmbH mit Sitz in Paderborn erbringt organisatorische und strategische Dienstleistungen für die gemeinnützigen Organisationen der Fachhochschule der Wirtschaft gGmbH und der Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover gGmbH an bundesweit sechs Standorten sowie für das bib International College an zwei Schulstandorten mit insgesamt 285 Mitarbeitenden und rund 3000 Studierenden.
Sie ist die Schnittstelle zwischen den Hochschulen, Berufsschulen und den Forschungseinrichtungen mit dem Ziel, aktiv unternehmerisches und wissenschaftliches Potenzial gewinnbringend zu vernetzen und nachhaltig Werte für Wissenschaft und Wirtschaft zu schaffen.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie als HR-Allrounder das Personalteam bei operativen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, während Sie gleichzeitig eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen sind.
Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit
- Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
- Unterstützung der Mitarbeiter in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Versicherungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen und die Erstellung von personalrelevanten Statistiken
- Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personalprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise vertraut mit Tarifrecht (TV-L) und Besoldungsordnungen
- Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Neugier auf eine futuristische HR-Plattform
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte IT-Affinität
Das bieten wir
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und spannenden Projekten im wachsenden Bildungssektor
- Attraktive Vergütung mit Sozial- und Zusatzleistungen
- 32 Tage Erholungsurlaub
- Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
- Schnelle Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Modernes technisches Equipment
- Professionelles, dynamisches Team mit hilfsbereiten Kolleg*innen
- Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Strukturiertes Onboarding mit einem persönlichen Ansprechpartner für einen reibungslosen Start
Außerdem
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
Ansprechpartner
Bei Fachlichen Fragen Wenden Sie Sich Bitte An
Frau Lilia Frodeno
+49 5251 301 111 |
Personalleiterin #J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: eduUp gGmbH
Kontaktperson:
eduUp gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der eduUP gGmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Automatisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen Fragen belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu beantworten. Betone deine Sozialkompetenz und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die eduUP gGmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur eduUP gGmbH passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eduUp gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Da die Position eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
