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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Berufliche Grundbildung und sorge für reibungslose Abläufe auf Deutsch und ösisch.
- Arbeitgeber: VSE, der Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen, engagiert in der Stromwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Aarau.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbildung im Energiesektor und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Liegt dir die Förderung der Berufsbildung am Herzen? Arbeitest du mit gleicher Selbstverständlichkeit auf Deutsch und auf ösisch? Hast du Freude daran, einen eigenen Zuständigkeitsbereich eigenständig zu führen und gleichzeitig im Team Hand in Hand zu arbeiten? Dann lohnt es sich, weiterzulesen.
Unser Kunde, der Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen VSE, vertritt als Branchendachverband die Stromwirtschaft. Rund 90% des in der Schweiz produzierten Stroms stammen von seinen Mitgliedsunternehmen. Der Bildungsbereich («Academy») sichert die Nachwuchsförderung in einer Branche, die mit der Energiewende vor grossen Aufgaben steht. Der Arbeitsort ist in Aarau.
Dein Wirkungsfeld
- Du bist die administrative Drehscheibe der Beruflichen Grundbildung und sorgst dafür, dass der Betrieb rund läuft – auf Deutsch und auf ösisch.
- Sitzungen, Veranstaltungen und Lehrgänge sind dank dir gut vorbereitet, Unterlagen liegen rechtzeitig vor und Abläufe greifen für Teilnehmende, Mitglieder und Partner zuverlässig ineinander.
- Zu deinem Alltag gehören vielfältige administrative und koordinative Aufgaben: Du bereitest Präsentationen und Auswertungen auf, führst Protokoll, pflegst Daten und unterstützt die Leiterin Berufliche Grundbildung im Tagesgeschäft.
- Dafür nutzt du digitale Tools wie Office 365, Time2Learn, Abacus und ein CRM-System, die effiziente Prozesse ermöglichen und dir wie auch den Mitgliedern den Arbeitsalltag erleichtern.
- Im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen bist du die verlässliche Kontaktperson, die Anliegen strukturiert aufnimmt und für verschiedene Auftraggebende bearbeitet.
- Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass sich die Berufliche Grundbildung im Energiesektor weiterentwickeln kann.
Damit überzeugst du
- Du verhandelst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und führst mündliche Gespräche auf ösisch souverän (mindestens B2).
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, einen Abschluss einer Hotelfach- oder Tourismusschule oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Entscheidend ist für uns weniger der genaue Bildungsweg als deine Organisationsstärke, deine Dienstleistungsorientierung und erste Jahre Praxiserfahrung.
- Du arbeitest präzise, vorausschauend und behältst auch in bewegten Phasen den Überblick.
Was der VSE dir bietet
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem relevanten Zukunftsthema.
- Ein engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche.
- Einen modernen Arbeitsplatz in Aarau mit guter Erreichbarkeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an E-Mail schreiben. Für Fragen stehen wir dir gerne unter derselben Adresse zur Verfügung.
Assistenz / Backoffice Berufliche Grundbildung Deutsch/Französisch Arbeitgeber: eduxept AG
Kontaktperson:
eduxept AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Backoffice Berufliche Grundbildung Deutsch/Französisch
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Stellenangeboten, die perfekt zu dir passen könnten. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und deinen Traumjob im Bereich Berufliche Grundbildung zu finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Backoffice Berufliche Grundbildung Deutsch/Französisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Ob es um Organisationstalent oder Teamarbeit geht – wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du mitbringst!
Verwende klare Sprache: Halte deine Bewerbung klar und präzise. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte darauf, dass deine Sätze verständlich sind. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eduxept AG vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch ösisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Redewendungen, die in der Beruflichen Grundbildung verwendet werden, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnis der digitalen Tools
Informiere dich über die genannten digitalen Tools wie Office 365, Time2Learn und Abacus. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen oder ähnlichen Programmen hast, erwähne das im Interview. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Anliegen strukturiert aufzunehmen und Lösungen gemeinsam zu erarbeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.