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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die administrative Drehscheibe der Beruflichen Grundbildung und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: VSE, ein innovativer Akteur im Energiesektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz in Aarau.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beruflichen Grundbildung und arbeite an relevanten Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist die administrative Drehscheibe der Beruflichen Grundbildung und sorgst dafür, dass der Betrieb rund läuft – auf Deutsch und auf Französisch.
Sitzungen, Veranstaltungen und Lehrgänge sind dank dir gut vorbereitet, Unterlagen liegen rechtzeitig vor und Abläufe greifen für Teilnehmende, Mitglieder und Partner zuverlässig ineinander.
Zu deinem Alltag gehören vielfältige administrative und koordinative Aufgaben: Du bereitest Präsentationen und Auswertungen auf, führst Protokoll, pflegst Daten und unterstützt die Leiterin Berufliche Grundbildung im Tagesgeschäft. Dafür nutzt du digitale Tools wie Office 365, Time2 Learn, Abacus und ein CRM-System, die effiziente Prozesse ermöglichen und dir wie auch den Mitgliedern den Arbeitsalltag erleichtern.
Im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen bist du die verlässliche Kontaktperson, die Anliegen strukturiert aufnimmt und für verschiedene Auftraggebende bearbeitet. Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass sich die Berufliche Grundbildung im Energiesektor weiterentwickeln kann.
Damit überzeugst du:
- Du verhandelst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und führst mündliche Gespräche auf Französisch souverän (mindestens B2).
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, einen Abschluss einer Hotelfach- oder Tourismusschule oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Entscheidend ist für uns weniger der genaue Bildungsweg als deine Organisationsstärke, deine Dienstleistungsorientierung und erste Jahre Praxiserfahrung.
- Du arbeitest präzise, vorausschauend und behältst auch in bewegten Phasen den Überblick.
Was der VSE dir bietet:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem relevanten Zukunftsthema.
- Ein engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche.
- Einen modernen Arbeitsplatz in Aarau mit guter Erreichbarkeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Für Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
Assistenz / backoffice berufliche grundbildung deutsch/französisch (80%) Arbeitgeber: eduxept AG
Kontaktperson:
eduxept AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / backoffice berufliche grundbildung deutsch/französisch (80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / backoffice berufliche grundbildung deutsch/französisch (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig!: Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du die relevanten Abschnitte in der jeweiligen Sprache verfasst.
Struktur ist das A und O!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisierter Text zeigt auch deine Organisationsstärke!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eduxept AG vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in der Beruflichen Grundbildung relevant sind, um im Interview souverän aufzutreten.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle viele administrative und koordinative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du digitale Tools wie Office 365 oder CRM-Systeme effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und vorausschauend zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in einer stressigen Situation organisiert geblieben bist und erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Beruflichen Grundbildung sind immer gut!