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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for administrative and organizational questions while supporting digital processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Bern focused on modern work and customer satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, personal development opportunities, and a collaborative environment.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to enhance your skills in a supportive culture with motivated colleagues.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, relevant experience, and strong communication skills in German and French.
- Andere Informationen: Work 50-60% across 4-5 days a week with a focus on continuous process improvement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.
Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.
(Arbeitsumfang verteilt auf 4-5 Tage pro Woche)
Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Geschäftsstellen: In enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitenden bist Du erste Kontaktperson für externe Anspruchsgruppen und gibst kompetent Auskunft zu administrativen und organisatorischen Fragen.
- Sitzungsorganisation und Protokollführung: Du planst und koordinierst Sitzungen, sorgst für eine reibungslose Durchführung und erstellst präzise Protokolle.
- Digitale Unterstützung: Du pflegst Websites und Plattformen für unsere Kundinnen und Kunden und unterstützt bei digitalen Arbeitsprozessen.
- Flexible Unterstützung: Du übernimmst vielfältige administrativen Tätigkeiten und trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse bei.
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Durch deine mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen, idealerweise im Bildungssektor oder im Verbandswesen, bringst du wertvolle Fachkenntnisse mit. Deine Arbeitsweise ist sehr selbständig, zuverlässig und strukturiert und du hast bereits Erfahrung in der Projektarbeit. Du bist kommunikationsstark, trittst souverän auf und schätzt den Austausch mit internen und externen Partnern. Zudem bist du versiert im Umgang mit digitalen Tools und M365. Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse und kannst dich mündlich gut auf Französisch verständigen.
Unser Angebot
Wir bieten dir alles, was modernes Arbeiten beinhaltet: Zeitliche und örtliche Flexibilität, fachliche und persönliche Weiterentwicklung, reger Austausch im Team, attraktive Kollaborationsinfrastruktur an zentralster Lage in Bern, fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit und einer unternehmerischen Haltung – immer zu Gunsten unserer Kunden und mit motivierten Mitarbeitenden.
Wir freuen uns über die Zustellung deiner Bewerbungsunterlagen an Bei Fragen ist Thomas Jäggi gerne für Dich da (Tel. 058 329 31 63).
Karrierestufe
Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Tätigkeitsbereich
- Finanzwesen und Vertrieb
Branchen
- Bildungsverwaltungsprogramme
#J-18808-Ljbffr
Leiter/-in Backoffice (50-60%) Arbeitgeber: eduxept AG
Kontaktperson:
eduxept AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/-in Backoffice (50-60%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungssektor oder Verbandswesen tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Unterstützung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit digitale Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechperson für externe Anspruchsgruppen fungieren wirst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungssektor und im Verbandswesen. Zeige während des Gesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Backoffice beeinflussen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/-in Backoffice (50-60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bildungssektor und deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools.
Präzise Protokollführung: Wenn du in deinem Motivationsschreiben auf deine Erfahrung in der Sitzungsorganisation und Protokollführung eingehst, gib konkrete Beispiele, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Sprachkenntnisse hervorheben: Stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Französischkenntnisse klar darstellst. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext verwendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eduxept AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Sitzungsorganisation vor
Da du für die Planung und Koordination von Sitzungen verantwortlich bist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, souverän aufzutreten und klar zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe deine digitale Kompetenz hervor
Da digitale Unterstützung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und M365 betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Technologien genutzt hast, um Arbeitsprozesse zu optimieren.
✨Sei bereit, über Prozessoptimierung zu sprechen
Die kontinuierliche Optimierung von Prozessen ist ein zentraler Aspekt der Position. Überlege dir, welche Methoden oder Ansätze du in der Vergangenheit angewendet hast, um Abläufe zu verbessern, und sei bereit, diese im Interview zu erläutern.
