Office Manager Bildungsberatung 50-60%

(Arbeitsumfang verteilt auf 3-4 Tage pro Woche mit Homeoffice Möglichkeit)

Dein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

• Leitung Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben. Du hast ein Auge fürs Detail, verbesserst Abläufe kontinuierlich und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient unterstützt werden.
• Drehscheibe der Geschäftsstelle: In enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitenden bist du die erste Anlaufstelle für externe Anspruchsgruppen und beantwortest administrative sowie organisatorische Fragen kompetent.
• Sitzungsmanagement mit Weitblick: Du planst und koordinierst Meetings und sorgst für eine reibungslose Durchführung. Zudem stellst du sicher, dass Ergebnisse und To-do\’s verständlich dokumentiert sind.
• Digitale Administration: Du pflegst Websites und Plattformen für unsere Kundinnen und Kunden und unterstützt bei digitalen Arbeitsprozessen.

Das bringst du mit

• Ausbildung als Kauffrau/-mann, Mediamatiker/-in mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Projektadministration oder in einer vergleichbaren Rolle
• Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit M365 und digitalen Tools
• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse

Das bieten wir dir

New Work ist bei uns nicht nur ein Schlagwort: Wir bieten dir ein flexibles und innovatives Arbeitsumfeld, das Weiterentwicklung fördert und Eigenverantwortung stärkt. Freue dich auf moderne digitale Tools, ein unterstützendes Team und eine top Infrastruktur in Berns Zentrum. Offenheit und unternehmerisches Denken prägen unsere Kultur – gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Bildung!

Wir freuen uns über die Zustellung deiner Bewerbungsunterlagen an Bei Fragen ist Claudia Herren gerne für Dich da (Tel. 058 329 31 61).

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