Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und Veranstaltungen im Bereich Berufliche Grundbildung.
- Arbeitgeber: VSE, der Branchendachverband der Schweizer Stromwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einer dynamischen Branche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und viel Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gilt deine Leidenschaft der Bildung und suchst du eine vielseitige Aufgabe? Magst du es, wenn Fäden zusammenlaufen, Abläufe funktionieren und Sitzungen reibungslos organisiert sind? Arbeitest du gerne selbständig, behältst den Überblick und hast Freude daran, eine Organisation im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen? Dann könnte diese Funktion gut zu dir passen.
Unser Kunde, der Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen VSE, ist der Branchendachverband der schweizerischen Stromwirtschaft. Seine Mitgliedsunternehmen produzieren 90% des Schweizer Stroms. Der Bereich Bildung ("Academy") sucht Verstärkung. Der Arbeitsort ist in Aarau.
Deine Aufgaben
- Du bist die administrative Drehscheibe im Bereich Berufliche Grundbildung.
- Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Sitzungen, Veranstaltungen und Lehrgänge gut organisiert sind und Unterlagen rechtzeitig bereitstehen.
- Du übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben, bereitest Präsentationen und Auswertungen auf, führst Protokoll, pflegst Daten und unterstützt die Leiterin Berufliche Grundbildung im Tagesgeschäft.
- Du arbeitest mit digitalen Tools wie Time2Learn, CRM oder Abacus.
- Du stehst im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen und trägst dazu bei, dass ihre Anliegen strukturiert und verlässlich bearbeitet werden.
Damit wirkst du maĂźgeblich an der Weiterentwicklung der Beruflichen Grundbildung in einer dynamischen Branche mit.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Einige Jahre Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion.
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude an digitalen Tools und versierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit CRM-Systemen, Moodle, Time2Learn und Abacus sind von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse (B2).
Das erwartet dich
- Eine vielseitige und selbständige Aufgabe in einem engagierten Umfeld.
- Der VSE bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Eine moderne Infrastruktur am Arbeitsort in Aarau.
Wir freuen uns über die Zustellung deiner Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 31. März 2026.
Hast Du Fragen? Gerne kannst Du Dich an E-Mail schreiben wenden.
eduxept AG
Frau Claudia Komminoth
E-Mail schreiben
Office Manager:in Berufliche Grundbildung Arbeitgeber: eduxept AG
Kontaktperson:
eduxept AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in Berufliche Grundbildung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt, dass du die Initiative ergreifst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Bildung! Teile in Gesprächen, warum dir die berufliche Grundbildung am Herzen liegt und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in Berufliche Grundbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für Bildung und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So bleibt der Leser dran!
Digital Skills betonen!: Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Erzähl uns von deinen Kenntnissen in MS Office, CRM-Systemen oder anderen relevanten Programmen!
Bewerbung ĂĽber unsere Website!: Vergiss nicht, deine Unterlagen ĂĽber unsere Website einzureichen. Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eduxept AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen VSE und seine Rolle in der Branche. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Beruflichen Grundbildung, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative oder organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du Abläufe optimiert oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Job den Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie MS Office, CRM-Systemen oder Time2Learn zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr ĂĽber die Arbeitsweise und das Team des VSE zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.