Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und Veranstaltungen, unterstütze die Berufliche Grundbildung administrativ.
- Arbeitgeber: VSE, der Branchendachverband der Schweizer Stromwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, modernes Arbeitsumfeld und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einer dynamischen Branche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten in Aarau.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gilt deine Leidenschaft der Bildung und suchst du eine vielseitige Aufgabe? Magst du es, wenn Fäden zusammenlaufen, Abläufe funktionieren und Sitzungen reibungslos organisiert sind? Arbeitest du gerne selbständig, behältst den Überblick und hast Freude daran, eine Organisation im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen? Dann könnte diese Funktion gut zu dir passen.
Unser Kunde, der Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen VSE, ist der Branchendachverband der schweizerischen Stromwirtschaft. Seine Mitgliedsunternehmen produzieren 90% des Schweizer Stroms. Der Bereich Bildung ("Academy") sucht Verstärkung. Der Arbeitsort ist in Aarau.
Deine Aufgaben
- In dieser Rolle bist du die administrative Drehscheibe im Bereich Berufliche Grundbildung.
- Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Sitzungen, Veranstaltungen und Lehrgänge gut organisiert sind und Unterlagen rechtzeitig bereitstehen.
- Du übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben, bereitest Präsentationen und Auswertungen auf, führst Protokoll, pflegst Daten und unterstützt die Leiterin Berufliche Grundbildung im Tagesgeschäft.
- Du stehst im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen und trägst dazu bei, dass ihre Anliegen strukturiert und verlässlich bearbeitet werden.
- Damit wirkst du massgeblich an der Weiterentwicklung der Beruflichen Grundbildung in einer dynamischen Branche mit.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einige Jahre Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an digitalen Tools und versierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit CRM-Systemen, Moodle, Time2Learn und Abacus sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse (B2)
Das erwartet dich
- Eine vielseitige und selbständige Aufgabe in einem engagierten Umfeld.
- Der VSE bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, sowie eine moderne Infrastruktur am Arbeitsort in Aarau.
Wir freuen uns über die Zustellung deiner Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 31. März 2026. Hast Du Fragen? Gerne kannst Du Dich an E-Mail schreiben wenden.
eduxept AG
Frau Claudia Komminoth
E-Mail schreiben
Office Manager:in Berufliche Grundbildung (80%) Arbeitgeber: eduxept AG
Kontaktperson:
eduxept AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in Berufliche Grundbildung (80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen VSE und deren Projekte im Bereich Berufliche Grundbildung. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine digitalen Skills! Wenn du mit Tools wie CRM oder Abacus vertraut bist, bring das in deinen Gesprächen zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, die Organisation im Hintergrund effizient zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in Berufliche Grundbildung (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Rolle als Office Manager:in brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Digital Skills betonen!: Da wir mit verschiedenen digitalen Tools arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen damit hervorhebst. Erzähl uns von deinen Kenntnissen in MS Office, CRM-Systemen oder anderen relevanten Programmen – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eduxept AG vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen VSE verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit digitalen Tools zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie der VSE die digitale Transformation in der Beruflichen Grundbildung vorantreibt oder welche Herausforderungen in der Organisation aktuell bestehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.