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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office efficiency, oversee daily activities, and coordinate events.
- Arbeitgeber: Join a pioneering company in renewable energy with a focus on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30-35 vacation days, meal vouchers, and personalized training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a friendly atmosphere that values collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in workplace management, strong organizational skills, and fluent in German and English.
- Andere Informationen: Start date available from January 1, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Büroorganisation : Sorge für Effizienz im Büro, indem du eine saubere und organisierte Umgebung aufrechterhältst, Updates teilst und als Hauptansprechperson die täglichen Büroaktivitäten überwachst.
- Geräte- und Lieferantenmanagement : Überwachung und Pflege von Bürogeräten, Management der Beziehungen zu Lieferanten, Bestellung von Bürobedarf (einschließlich Lebensmittel, Getränke und Büromaterialien) sowie Koordination von Lieferungen.
- Raumplanung & Instandhaltung : Verwaltung der Raumplanung, Instandhaltung des Büros und Bereitstellung von Lösungen für Anfragen im Büroablauf.
- Facility Management : Übernahme von Aufgaben im Facility Management, einschließlich der Organisation von Gesundheits- und Sicherheitsschulungen und der Verwaltung der Wartung von Sicherheitsausrüstungen mit Lieferanten.
- Veranstaltungskoordination : Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroveranstaltungen, von Team-Meetings bis hin zu Firmenfeiern, zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
Das bringst du mit
- Berufserfahrung : Erfahrung im Workplace Management oder in einem ähnlichen Umfeld.
- Organisationstalent : Organisiert, kundenorientiert, zuverlässig und selbstmotiviert.
- Arbeitsweise : Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, mit professionellem und reifem Auftreten.
- Technikaffinität : Sicher im Einrichten und Optimieren von Arbeitsabläufen, technikaffin und lernfreudig.
- Soft Skills : Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein Auge fürs Detail.
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten : Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und eine positive, freundliche und professionelle Einstellung.
- Stressresistenz : Fähigkeit, auch unter Druck schnelle und selbstbewusste Entscheidungen zu treffen und die Zeit effektiv zu managen.
- Sprachkenntnisse : Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, um Beziehungen in beiden Sprachen zu pflegen und zu managen.
- Startdatum : Verfügbarkeit ab 01.01.25.
Das bieten wir dir
- Attraktives Vergütungsmodell: Fixgehalt plus leistungsabhängiger Bonus.
- Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub, mit einer Steigerung auf bis zu 35 Tage.
- Essenszuschuss: 100 Euro monatlicher Zuschuss zum Mittagessen.
- Einkaufsgutschein: 50 Euro monatlicher Einkaufsgutschein.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit Zuschuss der EEF.
- KiTa-Zuschuss: Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weiterbildung: Vielfältige und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte in einem innovativen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
Wir sind Pioniere der Energiewende 2.0 und verfügen über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energien Branche . Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Mainz treiben wir die Entwicklung nachhaltiger Energielösungen voran. Unser Ziel ist es, durch die intelligente Verknüpfung vonWindenergie, Photovoltaik und Speichertechnologien ein nachhaltiges Energiezeitalter zu schaffen. Wir setzen auf Innovation und ganzheitliches Denken, um die Nutzung Erneuerbarer Energien zu maximieren und eine nachhaltige Energiezukunft für Alle zu gestalten. Unsere Arbeitsweise wird dabei durch den Anspruch an die KI-gestützte Digitalisierung unserer Prozesse geprägt.
Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das nicht nur die Unternehmensziele verfolgt, sondern auch die Werte des Unternehmens lebt. Wir schätzen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen . In unserem modernen Büro herrscht eine offene und freundliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt.
Wir sind überzeugt, dass die Stärke der Gemeinschaft und die freundschaftliche Atmosphäre dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Workplace Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ee Fabrik
Kontaktperson:
Ee Fabrik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Workplace Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und der Büroorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Büroeffizienz hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in praktischen Szenarien zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Veranstaltungen koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Technikaffinität! Bereite dich darauf vor, wie du moderne Technologien und Tools nutzen kannst, um die Büroorganisation zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle des Workplace Managers stark auf Organisation und Effizienz ausgerichtet ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.
Hebe deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten hervor: Die Position erfordert ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten. Beschreibe in deiner Bewerbung, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um positive Beziehungen aufzubauen.
Zeige deine Technikaffinität: Erwähne in deinem Anschreiben, wie du technologische Tools und Software zur Optimierung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ee Fabrik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Rolle des Workplace Managers stark auf Büroorganisation fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Aufrechterhaltung einer sauberen und organisierten Umgebung zeigen.
✨Zeige deine Technikaffinität
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit der Optimierung von Arbeitsabläufen und dem Umgang mit Bürogeräten zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Technologien zu erlernen.
✨Hebe deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten hervor
Da die Position starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Teamarbeit anführen. Betone deine positive und professionelle Einstellung im Umgang mit Kollegen und Lieferanten.
✨Demonstriere Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck schnelle Entscheidungen treffen musstest. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst und deine Zeit effektiv managen kannst.
