Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite unsere kaufmännischen Prozesse von der Auftragsabwicklung bis zur Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, individuelle Weiterbildung und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und Teamarbeit im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Prozesse strukturiert begleitet.
- Unbefristet
- Home-Office möglich
- Flexible Arbeitszeiten
Sie halten unsere kaufmännischen Prozesse zusammen – von der Auftragsabwicklung bis zur Unterstützung der Geschäftsführung.
- Auftragsabwicklung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Zahlungswesen
- Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
- Stammdatenpflege
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
- Allgemeine Verwaltung
- Postbearbeitung, Terminorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit
- Mindestvoraussetzungen (Hard Skills)
- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung erforderlich
- Softwarekenntnisse: MS Office und ERP-/Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware)
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse
- Fachkenntnisse: Grundlegendes Verständnis buchhalterischer Prozesse (u. a. USt, Rechnungsstellung)
- Persönliche Anforderungen (Soft Skills)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt (Präzision bei der Datenpflege)
- Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Ihre Vorteile bei EEFA
- Sicherheit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten und optionales Home-Office
- Entwicklung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ansprechpartner: Jan Wojtun (Geschäftsführer)
Entdecken Sie weitere Möglichkeiten, gemeinsam mit uns die Energiewende umzusetzen.
Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: EEFA GmbH
EEFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln können. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) in Essen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von EEFA GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei EEFA GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EEFA GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
