Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für den Gesamtbetriebsrat.
- Unternehmen: Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein gutes Betriebsklima und spannende berufliche Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Organisation: Du organisierst eigenständig das Sekretariat des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden und sorgst für reibungslose, administrative Abläufe.
Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Dienstreisen, sowie weitere organisatorische Aufgaben des Tagesgeschäfts.
Vorbereitung: Du bist für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit.
Budgetmanagement: Du pflegst budget- und kostenrelevante Listen, überwachst Budgets und unterstützt eine transparente Kostenverfolgung.
Kommunikation: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr, führst Protokolle und übernimmst die Korrespondenz der Fachabteilung.
Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats zusammen und unterstützt die organisatorische Abstimmung.
Administration: Du erstellst Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP und bearbeitest den zugehörigen Rechnungsworkflow.
Reporting: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen in Power Point, sowie Berichte für unterschiedliche Zielgruppen.
Dein Profil
Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich mit.
Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, sowie eine adressatengerechte und wertschätzende Kommunikation.
Diskretion: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig.
IT-Kompetenz: Du nutzt MS Office souverän und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse.
Teamorientierung: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt proaktiv die Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats.
Mobilität: Du zeigst Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir bieten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten33 Tage Urlaub Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team Eine tarifliche Vergütung mit variabler Sonderzahlung und verschiedenen Sozialleistungen, wie z.
Zuschuss zum Fitnessstudio, Kita-Zuschuss, Job Rad Betriebliche Altersversorgung und eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung, sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung
Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d) Arbeitgeber: EEW - Energy from Waste GmbH
Die EEW Energy from Waste Helmstedt GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir als Arbeitsvorbereiter (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem technisch anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Schonung natürlicher Ressourcen beizutragen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team profitierst du von einer positiven Unternehmenskultur, tariflicher Vergütung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und Zuschüssen zur Kinderbetreuung. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
EEW - Energy from Waste GmbH Recruiting-Team
