Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere akademische Prozesse und unterstütze Studierende bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Moderne Sprachschule in München mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perspektiven für dauerhafte Anstellung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lernreise von Studierenden aus aller Welt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Deutschkenntnisse ab B2 und Erfahrung im Kundenservice oder Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Die 1987 eröffnete EF Sprachschule in München (Kaufingerstraße) sucht nach Unterstützung für das Akademische Büro (m/w/d), die unser Team verstärken möchten (befristete oder unbefristete Verträge, Honorarverträge, Werkstudent*innen).
Über uns: In unserer modernen Sprachschule lernen Studierende aus bis zu 50 Ländern auf allen Sprachniveaus. Der Großteil unserer Lernenden ist 16-25 Jahre alt. Die Kurslänge ist sehr unterschiedlich und reicht von zwei Wochen bis zu einem Jahr.
Arbeitsmöglichkeiten:
- Einsatzzeitraum: ab sofort / nach Absprache (spätestens Mitte Juni) bis Ende August bzw. nach Absprache
- Umfang: Teilzeit oder Vollzeit (5 Tage pro Woche)
- Vergütung: Die Höhe der Vergütung wird individuell vereinbart und richtet sich z.B. nach der Form der Zusammenarbeit (freiberufliche Tätigkeit, befristete Anstellung, etc.), Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
Aufgaben:
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von akademischen Prozessen
- Ansprechpartner*in für Studierende: Beratung, Formulare, Beratung bei individuellen Anliegen
- Erstellung, Prüfung und Verarbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Datenpflege & Bearbeiten der Informationen in interner Software
- Unterstützung bei Evaluations- und Qualitätsmanagementmaßnahmen, Bibliothek
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz
Was wir bieten:
- umfangreichen Support
- eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- ggf. Perspektiven zur dauerhaften Beschäftigung oder Zusammenarbeit
Als eine von wenigen privaten Sprachschulen in München arbeiten wir nicht nur mit Honorarlehrkräften, sondern auch mit temporär oder unbefristet angestellten Lehrkräften zusammen und bieten als internationales Unternehmen diverse nationale und internationale Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Was Sie an Qualifikationen mitbringen sollten:
- Deutsch ab B2 Niveau
- erste oder umfangreiche Erfahrungen mit Kunden/im Büro/in Operations einer Schule oder pädagogischer Einrichtung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Academic Coordinator Arbeitgeber: EF Education First
Die EF Sprachschule in München bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem internationalen Umfeld und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, sei es durch befristete oder unbefristete Verträge, ist die Schule ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Tätigkeit im Bildungsbereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Academic Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Akademischer Koordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Schule.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Sprachschule arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Programme und die Bedürfnisse der Studierenden. Zeige, dass du die richtige Person bist, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Academic Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen anführen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EF Education First vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EF Sprachschule in München verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Kurse und die Zielgruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du akademische Prozesse geplant oder koordiniert hast. Wenn du schon mit Studierenden gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Sei offen für Feedback
Während des Interviews kann es sein, dass dir Rückmeldungen zu deinen Antworten gegeben werden. Zeige, dass du offen für konstruktive Kritik bist und bereit, dich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du lernwillig bist und gut ins Team passt.
