Corporate Flights Coordinator Trainee

Eine Karriere bei EF kombiniert die Unterstützung und die Möglichkeiten einer großen internationalen Organisation mit dem Geist und der Energie eines kleinen Unternehmens. Wir suchen Denker und Macher – kreative, kollaborative und motivierte Menschen, die sich für Bildung und Reisen begeistern. EF Education First, der Weltmarktführer in der internationalen Bildung, sucht einen leidenschaftlichen, organisierten und fleißigen Trainee, der dem Staff Travel-Team von EF beitritt. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller Aspekte der Geschäftsreiseanfragen für Staff Travel, um die besten Flugreisen für EF-Mitarbeiter und interne Stakeholder zu finden. In dieser Rolle sind Sie Mitglied eines energiegeladenen, multinationalen Teams, das über Kontinente verteilt ist, und berichten an den Manager für Corporate Travel & Distribution Channels.

Startdatum für diese Trainee-Position ist sofort. Temporäre Rolle, Zeitraum auf 6 Monate ab Startdatum begrenzt.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung bei der Buchung und Koordination von internen Geschäftsreisen für Unternehmensmitarbeiter
• Koordination von Flugreservierungen, Ticketing, Änderungen und Stornierungen gemäß den Unternehmensreisebestimmungen
• Nutzung von Reisebuchungssystemen, einschließlich Amadeus und Sabre, zur Erstellung und Verwaltung von Buchungen
• Organisation von Reisen für Unternehmensveranstaltungen, Gipfeltreffen, Kick-offs und andere geschäftliche Aktivitäten in verschiedenen Abteilungen
• Kommunikation mit Mitarbeitern und internen Stakeholdern zur Bestätigung der Reiseanforderungen und Bereitstellung von Updates
• Pflege genauer Reiseunterlagen und Unterstützung bei der Lösung reisebezogener Anfragen und Störungen
• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Reisepartnern, während Sie Wissen über Unternehmensreiseprozesse und bewährte Branchenpraktiken entwickeln

Wer Sie sind:

• Kundenorientiert, mit einer echten Leidenschaft für exzellenten Service und Unterstützung der Mitarbeiter bei ihren Reisebedürfnissen
• Organisiert, in der Lage, mehrere Aufgaben zu verwalten, effektiv zu priorisieren und Genauigkeit in einem schnelllebigen Umfeld aufrechtzuerhalten
• Detailorientiert, sorgt dafür, dass Reisebuchungen und Passagierinformationen präzise behandelt werden
• Kommunikativ, mit starken mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, professionell mit Kollegen und Stakeholdern zu interagieren
• Lernbegierig, motiviert, Wissen über Unternehmensreisen, Fluggesellschaftsverfahren und Buchungssysteme wie Amadeus und Sabre zu entwickeln
• Kollaborativ, in der Lage, effektiv im Team zu arbeiten, während Sie täglich eigenverantwortlich Aufgaben verwalten. Sie denken an 'wir' vor 'ich', unterstützen Ihr Team sowie die Abteilung durch proaktiven Wissensaustausch und Anpassung an sich ändernde Aufgaben und Prioritäten während Spitzenzeiten

Gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz ist erforderlich.

Was wir bieten:

• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten
• Arbeiten mit globalen Teammitgliedern und internen Stakeholdern auf der ganzen Welt
• Regelmäßige Büroveranstaltungen, Teamausflüge und After-Work-Treffen, um Erfolge zu feiern, Freundschaften zu stärken, den Teamgeist zu fördern und gemeinsam Spaß zu haben
• Kostenloser Zugang zum Fitnessstudio in unserem Büro in Zürich