Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Workplace Management und sorge für ein inspirierendes Büro.
- Unternehmen: EF Education First - Bildungstourismus mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und kostenlose Sprachkurse weltweit.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Karrierechancen in einer dynamischen Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Employee Experience und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Erfahrung in Büroorganisation und Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
Duesseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany (On-site) Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei geholfen, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt - sowie sich selbst - besser kennenzulernen. Unsere Angebote aus den Bereichen Sprache, Reisen, Kulturaustausch sowie internationale Schul- und Hochschulbildung erfüllen den Traum vieler Menschen: eine Sprache zu lernen und die Welt zu entdecken.
Hast du Lust, gemeinsam mit uns die Welt durch Bildung im Ausland besser zu machen und das Leben von unseren Kunden sowie den EF Mitarbeitenden positiv zu verändern? Bist du ein Organisationstalent mit guten Ideen, Freude am Einblick in vielfältige Projekte und Service Mindset?
Das bieten wir dir:
- Arbeite in einer internationalen und dynamischen Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Bleibe fit und aktiv dank einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Sei Teil von regelmäßigen Trainings, Mitarbeiter-Events und Kick-Off-Veranstaltungen
- Profitiere von einer Woche kostenlosem EF Sprachkurs pro Jahr an einem Kursort deiner Wahl weltweit
- Lerne unsere EF Sprachschulen direkt vor Ort auf unseren Fam-Trips kennen (z.B. Miami, New York, Los Angeles)
- Nutze unser „Global Mobile Office“: Arbeite eine Woche im Jahr aus einem frei wählbaren EF Büro weltweit
- Profitiere von unzähligen Expedientenvorteilen durch deine kostenlose „Travel Industry Card“ sowie von Corporate Benefits und weiteren Rabatten
- Erhalte das Deutschlandticket sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Das sind deine Aufgaben:
- Du verantwortest das Workplace Management für unsere Düsseldorfer EF Deutschland-Zentrale und sorgst mit Leidenschaft dafür, dass unser topmodernes Büro für rund 85 Mitarbeitende ein inspirierender Ort zum Arbeiten, Lernen und Zusammenkommen ist.
- Du verantwortest das gesamte Spektrum allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben inklusive vorbereitender Buchhaltung und Postbearbeitung, auch in Zusammenarbeit mit internationalen Teams wie Payroll und Finance.
- Du steuerst eigenständig vielfältige Projekte und Prozesse rund um den Betrieb, die Weiterentwicklung und die Instandhaltung unserer Büroflächen und stellst sicher, dass ein reibungsloser Office-Alltag gewährleistet ist.
- Du koordinierst standortübergreifende Workplace - und Office-Management-Themen in enger Zusammenarbeit mit den Standortleitungen unserer Regionalbüros in Berlin und München.
- Du bist die gute Seele unseres Standorts und erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister.
- Mit deiner offenen Art schaffst du eine einladende und professionelle Atmosphäre.
- Du unterstützt unser People & Culture Team sowie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination unterschiedlicher Mitarbeitenden-Projekte und Events.
- Du erkennst Optimierungspotenziale in unseren Workplace -Prozessen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv eine moderne Employee Experience für unsere Teams.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische bzw. sekretariatsspezifische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Empfangs-/ Teamassistenz oder im Projekt- und Eventbereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
- Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
- Exzellente Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Warum EF? Wir arbeiten in einer der schönsten Branchen - dem Bildungstourismus. Mit viel Leidenschaft ermöglichen wir täglich unvergessliche Auslandserfahrungen und unterstützen unsere Teilnehmer dabei, persönliche und akademische Ziele zu erreichen. Gleichzeitig bieten wir ambitionierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, eine internationale Karriere im Vertrieb aufzubauen und schnell Verantwortung zu übernehmen. Dabei verfolgen wir über alle Angebote hinweg ein gemeinsames Ziel: die Welt durch Bildung zu öffnen. Möchtest du diese Leidenschaft mit uns teilen? Dann werde Teil eines multikulturellen und international vernetzten Teams mit mehr als 50.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern. Bei EF schätzen wir die Diversität und Individualität unserer Mitarbeiter: Jeder ist in unserem Team willkommen - unabhängig von Herkunft, Identität, Geschlecht oder Religion.
EF Education First wurde 1965 in Schweden gegründet. Heute verfügen wir über Zentralbüros in Boston, London, Sao Paulo, Tokio und Zürich sowie zahlreiche regionale und lokale Niederlassungen und Schulen auf der ganzen Welt. Erfahre mehr unter https://www.ef.com.
Office Life & Services Coordinator (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: EF Education First
EF Education First ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und internationale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien, attraktiven Vergütungsmodellen und klaren Karriereleitern ermöglicht das Unternehmen ambitionierten Persönlichkeiten, schnell Verantwortung zu übernehmen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einzigartigen Vorteilen wie kostenlosen Sprachkursen, flexibler Arbeitsgestaltung und regelmäßigen Teamevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Life & Services Coordinator (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf EF Education First aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch EF Education First, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Life & Services Coordinator (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei EF Education First klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EF Education First vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie EF Education First die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
