Payroll Analyst

Hauptverantwortlichkeiten

• Überprüfung und Validierung von Gehaltsdaten aus Oracle HCM, einschließlich Neueinstellungen, Kündigungen, Vergütungsänderungen, wiederkehrenden und einmaligen Zahlungen, Abzügen und abwesenheitsbezogenen Daten.
• Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung für zugewiesene Länder gemäß dem Gehaltskalender und den vereinbarten Fristen.
• Überprüfung von Gehaltsvorschauen und Endergebnissen, Untersuchung von Abweichungen und Sicherstellung, dass Korrekturen vor der Genehmigung abgeschlossen sind.
• Unterstützung bei außerplanmäßigen Gehältern, Bonuszahlungen, Provisionen, rückwirkenden Anpassungen und anderen Sonderzahlungen.

Gehaltskontrollen, Abstimmungen und Berichterstattung

• Durchführung von Vor- und Nachkontrollen der Gehaltsabrechnung, Abstimmungen und Abweichungsanalysen.
• Abstimmung der Gehaltsausgaben mit Oracle HCM-Daten, Zahlungsdateien, gesetzlichen Berichten und Informationen aus dem Hauptbuch.
• Erstellung von regelmäßigen und ad-hoc Gehaltsberichten für Payroll, HR, Finanzen, Management und Prüfungszwecke.
• Aufrechterhaltung klarer Nachweise über Genehmigungen, Kontrollen, Abstimmungen und Problemlösungen.

Compliance und Audit

• Unterstützung der Einhaltung lokaler Gehalts-, Steuer-, Sozialversicherungs-, Beschäftigungs- und Datenschutzanforderungen.
• Unterstützung bei gesetzlichen Meldungen, Jahresendaktivitäten, internen und externen Audits sowie Kontrolle von Tests.
• Aktualisierung der Prozessdokumentation, Gehaltskalender, Checklisten, Ländervorgaben und Kontrollverfahren.
• Frühzeitige Identifizierung von Gehaltsrisiken und Eskalation wesentlicher Probleme mit klaren Auswirkungen und empfohlenen Maßnahmen.

Stakeholder- und Lieferantenmanagement

• Als Ansprechpartner für Gehaltsanfragen fungieren und genaue, zeitnahe und kundenorientierte Unterstützung bieten.
• Koordination mit HR, Finanzen, Mitarbeitern und anderen internen Stakeholdern zur Lösung von Gehaltsproblemen.
• Zusammenarbeit mit ADP Celergo-Service-Teams zur Verwaltung von Anfragen, Fehlern, Serviceproblemen und Gehaltsausnahmen innerhalb der vereinbarten Servicelevels.
• Eskalation kritischer oder wiederkehrender Lieferantenprobleme und Mitwirkung an Dienstbesprechungen und Verbesserungsplänen.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Standardisierung, Vereinfachung, Automatisierung und Stärkung von Gehaltsprozessen und -kontrollen.
• Beitrag zur Gehaltsumwandlung, Ländereinführung, Integration und Datenqualitätsinitiativen.
• Unterstützung bei KPI-Berichterstattung, Ursachenanalyse und Korrekturmaßnahmen zur Verbesserung der Gehaltsgenauigkeit und Servicequalität.

Qualifikationen und Erfahrung

• Abschluss in Personalwesen, Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Etwa 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem multinationalen oder Shared-Services-Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern und mehrländischen Gehaltsabrechnungsprozessen.
• Praktische Erfahrung mit Oracle HCM und ADP Celergo ist stark bevorzugt.
• Verständnis von Gehaltskontrollen, Abstimmungen, gesetzlichen Anforderungen und Datenvertraulichkeit.

Technische Fähigkeiten

• Erfahrung mit Oracle HCM und ADP Celergo ist erforderlich.
• Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich PivotTables, XLOOKUP, Formeln, Filter und Datenanalyse; Power Query ist von Vorteil.
• Gehaltsberichterstattung, Abweichungsanalyse, Datenvalidierung, Abstimmung und Unterstützung bei Audits.
• Verständnis von HR-zu-Gehaltsabrechnung-Integrationen, Dateischnittstellen, Pflichtfeldvalidierung und Fehlermanagement.

Warum bei EF arbeiten?

• Wir sind international. Mit Büros auf der ganzen Welt sind Sie Teil eines weltweiten Gehaltsbetriebs – und stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter in jeder Ecke der Welt genau und pünktlich bezahlt werden.
• Wir sind unternehmerisch. EF ist zum größten internationalen Bildungsunternehmen gewachsen, indem wir Menschen eingestellt haben, die pragmatisch sind und „Dinge erledigen können“. Unser unternehmerischer Geist ist das Herzstück dessen, was die Arbeit bei EF so viel Spaß macht.
• Wir begrüßen Veränderungen. Seien Sie bereit, Teil einer flexiblen Organisation zu werden, in der kein Tag wie der andere ist. Wir glauben, dass Veränderung der Schlüssel zum Geschäftserfolg, zur persönlichen Entwicklung und zum beruflichen Fortschritt ist.

Vorteile und Mitarbeitervergünstigungen

• Ein Flug pro Jahr zurück ins Heimatland
• Jährlicher Fitnesszuschuss