Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung und koordiniere spannende Projekte im Verwaltungsbereich.
- Unternehmen: EF Logistik GmbH, Teil einer starken Unternehmensgruppe mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, bis zu 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Mitarbeiterevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EF Logistik GmbH ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden zu jeder Zeit sicherstellen. Neben der Spezialisierung im Automobilsektor bieten wir als Distributions- und Lagerlogistikunternehmen auch Komplettlösungen im Bereich Logistik für den freien Markt an. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie Mitarbeit an der Konzeption und Erledigung personalrelevanter Themen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Verwaltungsbereich
- Koordination und Überwachung von Verwaltungsprozessen
- Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Führen von Statistiken und Auswertungen im Bereich Kosten und Ausgaben
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern
- Unterstützung in der Personaladministration
- Fuhrpark- und Dienstwagenverwaltung
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige Stellen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Gemeinkostenrechnungen
- Klärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Abfrage und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausbildereignungsschein nach AEVO von Vorteil
- Berufserfahrung in Höhe von mindestens 5 Jahren wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten. Dabei erwarten Sie:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schelling (+49 711 2803 2597)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter [Website-Link gelöscht]
Verwaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: EF Logistik GmbH
Die EF Logistik GmbH bietet Ihnen als Verwaltungskoordinator (m/w/d) eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen. Mit einem sicheren Arbeitsplatz, bis zu 30 Tagen Jahresurlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Emil Frey Akademie fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl an unserem Standort in Friedberg (Hessen).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit Frau Schelling in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EF Logistik GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Automobilhandels gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Verwaltungskoordinator passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EF Logistik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die EF Logistik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten als Verwaltungskoordinator unter Beweis stellen. Denk an Projekte, die du geleitet hast, oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So kannst du deine Erfahrungen anschaulich präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
